ความพยายามอยู่ที่ไหน แต่ความสำเร็จอาจไม่ได้อยู่ที่นั่นเสมอไปนะ ถ้าขาดการวางแผนที่ดี หลายๆ คนตั้งหน้าตั้งตาคร่ำเครียดทั้งวัน แต่งานกลับไปไม่ถึงไหน อาจจะเพราะเรายังอาศัยวิธีการแบบเดิมๆ ในการจัดการชีวิตอยู่ ทั้งจดลิสต์สิ่งที่ต้องทำก็แล้ว เขียนปฏิทินก็แล้ว หรือแม้กระทั่งใช้เทคนิค Pomodoro ก็แล้ว แต่กลับไม่มีวิธีไหนเวิร์กเลย
Leo Tumwattana อดีตผู้จัดการฝ่ายค้าปลีกของ Louis Vuitton ก็เคยประสบปัญหานี้มาก่อนเช่นกัน เนื่องจากงานของเขาส่วนใหญ่วนเวียนอยู่กับการประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เมื่องานที่เข้ามาในแต่ละวันไม่เคยซ้ำกัน ก็ทำให้การจัดการกับทุกภารกิจที่อยู่ในมือเป็นเรื่องยาก
ผมอยากหาวิธีการดีๆ สักวิธีที่ช่วยให้ผมจัดสรรเวลาของตัวเองได้ เลยไปค้นตำราที่เขียนเกี่ยวกับทฤษฎีการจัดการงานให้สำเร็จมาศึกษา รวมถึงอ่านพวกหนังสือและเว็บไซต์ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้วยLeo Tumwattana ซีอีโอของ StaySorted
ทุกปัญหามีทางออก
หลังจากพยายามหาแอพมาช่วยจัดการปัญหา แต่ก็ไม่มีแอพไหนที่ตอบโจทย์เลย Leo จึงตัดสินใจลงมือสร้างแอพขึ้นมาเป็นของตัวเองซะเลย
อันดับแรก เขาเริ่มตั้งต้นจากงานของตัวเองก่อน เขาเข้าใจดีว่าสิ่งที่จะช่วยให้ตารางงานในแต่ละวันเป็นระบบระเบียบได้นั้นคือต้องใช้สมุดจัดตาราง เขาจึงโฟกัสไปที่การจัดตารางเป็นวันๆ ไป โดยจับเอาฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดมาเรียงไว้ในอินเทอร์เฟซที่ใช้ง่ายดูสะอาดตา ด้วยวิธีนี้เขาจึงสามารถจัดตารางนัดหมายต่างๆ และแบ่งสรรเวลาให้กับแต่ละงานได้ในที่เดียว
นอกจากนี้ เขายังได้พัฒนาระบบการสั่งงานด้วยการสัมผัสเพื่อใช้เฉพาะสำหรับแอพนี้ขึ้นมา เพียงผู้ใช้งานใช้นิ้วปัด แอพก็จะรับคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว เช่น เพิ่มตารางงานใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงนัดหมายต่างๆ พร้อมกันในรวดเดียว โดยแนวคิดการออกแบบของแอพนั้นก็คล้ายๆ กับการแปะโพสต์อิทลงในปฏิทินนั่นแหละ
ด้วยแรงกระตุ้นจากหุ้นส่วนของเขาอย่าง Harry Ng (ปัจจุบันเป็นซีโอโอของ StaySorted) Leo จึงได้ตัดสินใจอัปโหลดแอพที่ตัวเองคิดค้นลงบน App Store จากเดิมทีที่เขาแค่ทำเอาสนุก แต่ภายหลังเมื่อแอพกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น ทั้ง 2 จึงรู้ว่ามีผู้ใช้งานต้องการใช้งานเครื่องมือประเภทนี้อยู่จริงๆ
แต่ทั้ง 2 ยิ่งเซอร์ไพรส์เข้าไปใหญ่ เมื่อรู้ว่าแอพที่ตัวเองพัฒนาเป็นที่นิยมอย่างมากในกลุ่มคนที่เป็นโรคสมาธิสั้น ผู้ใช้งานแอพหลายคนถึงกับส่งจดหมายมาขอบคุณทีมพัฒนาเลย ซึ่ง Leo ก็ยกความดีความชอบทั้งหมดให้กับอินเทอร์เฟซอันเรียบง่ายของแอพ ที่ช่วยร่นเวลาในการจัดแจงตาราง แล้วเปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานหันมาโฟกัสกับตัวงานได้มากขึ้น
จัดตารางแบบละเอียดได้ไวในพริบตา
รูปแบบของแอพสอดคล้องกับทฤษฎีการจัดตารางแบบละเอียดของผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานให้มีประสิทธิภาพชาวอเมริกัน David Sparks
Sorted³ คือหนทางสู่ความสำเร็จ นั่นคือการทำให้ผู้คนสามารถเข้าถึงเครื่องมือจัดตารางแบบละเอียดมากได้มากขึ้นHarry Ng ซีโอโอของ StaySorted
การจัดตารางงานแบบละเอียด หรือ Hyper-scheduling นั้น เป็นการผสมผสานกันระหว่างการจดลิสต์สิ่งที่ต้องทำกับการบันทึกนัดหมายต่างๆ ลงบนปฏิทิน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ระบุเวลาสำหรับแต่ละงานในวันๆ หนึ่งได้อย่างเป็นระเบียบ
แต่การจัดตารางงานแบบละเอียดนั้นแตกต่างจากการจดลิสต์สิ่งที่ต้องทำทั่วไปตรงที่ จะมีการแบ่งตารางออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้มีโอกาสทำทาสก์ให้สำเร็จมากขึ้น รวมทั้งช่วยจำกัดเวลาในแต่ละงานให้พอเหมาะด้วย (ต้องระวังอย่าแบ่งให้ยิบย่อยจนเกินไปล่ะ) และเมื่อนำมาใช้ร่วมกับการนัดประชุมและนัดหมายอื่นๆ แล้ว ก็จะทำให้เห็นภาพรวมของตารางชีวิตในแต่ละวันอย่างชัดเจนภายในที่เดียวเลย
ด้วยความช่วยเหลือจาก Sorted³ คุณสามารถจัดสรรเวลาให้ง่ายต่อแผนการที่กำหนดไว้ได้ ทีมผู้พัฒนาแอพแนะว่าทุกคนควรจะลองใช้แอพเป็นเวลา 3 วัน เริ่มทำตั้งแต่วันนี้เลยดังนี้
เมื่อคุณอัปเดตแผนงานไปตลอดทั้งวัน คุณจะได้ทำงานภายในกรอบเวลาและความรับผิดชอบที่สามารถทำได้จริง สรุปง่ายๆ คือ วิธีนี้ดีกว่าแค่จดลิสต์สิ่งที่ต้องทำ (แต่ไม่เคยทำได้สำเร็จ) เป็นไหนๆ
ฝึกใช้วิธีนี้ให้ชิน แล้วการจัดตารางแบบละเอียดจะกลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตที่คุณขาดไม่ได้
ใครๆ ก็เป็นคนที่ Productive ได้
การจัดตารางแบบละเอียดกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของทั้ง 2 ไปแล้ว ถึงทั้งคู่จะพูดกันติดตลกกันอยู่บ่อยๆ ว่าคงจะอยู่ไม่ได้ถ้าหากไม่มีแอพนี้ แต่นั่นก็เป็นสิ่งที่พวกเขาคิดจริงๆ พวกเขามองว่าการจัดตารางแบบละเอียดคือเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทุกๆ คน ไม่ว่าจะเป็นนักธุรกิจ พ่อบ้านแม่บ้าน หรือกลุ่มผู้ที่เกษียณอายุแล้วก็ตาม
ผู้ใช้งานแอพจำนวนมากเป็นพ่อบ้านแม่บ้านที่ใช้แอพเพื่อจัดตารางชีวิตของลูกๆ แม้แต่ผู้ที่เกษียณอายุแล้วก็ใช้ Sorted³ เพื่อจัดตารางกิจกรรมเข้าสังคมของตัวเองได้
นับตั้งแต่เปิดตัวเวอร์ชันแรกของ Sorted ทั้ง Leo และ Harry ก็ได้เก็บเกี่ยวคำแนะนำจากบรรดาผู้ใช้งานที่ต้องการพัฒนาการทำงานของตัวเองให้มีประสิทธิผลมากขึ้นมาโดยตลอด ยกตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์จัดตารางอัตโนมัติ (Auto-scheduling) ที่ใครหลายๆ คนชื่นชอบนั้นก็มีจุดเริ่มต้นมาจากคำแนะนำของผู้ใช้งานคนหนึ่งจริงๆ โดยฟีเจอร์ดังกล่าวจะทำหน้าที่สั่งการและจัดสรรเวลาให้กับแต่ละงานในแต่ละวันได้แบบอัตโนมัติ
หัวใจหลักของการพัฒนาแอพ Sorted³ ก็คือการเติบโตไปพร้อมๆ กันระหว่างผู้พัฒนาแอพและผู้ใช้งาน
จัดระเบียบเป้าหมายในอนาคต
ทั้ง 2 วางแผนที่จะรวบรวมเสียงตอบรับจากผู้ใช้งานเพื่อนำเอามาพัฒนาแอพให้ดียิ่งขึ้นต่อผู้ใช้งาน ถ้าดูจากบรรดาคำขอที่ส่งเข้ามาทางอีเมลแล้ว คาดว่าการพัฒนาแอพสำหรับ Mac คือเป้าหมายต่อไปของทั้ง 2 คนในตอนนี้