Het is een kunstvorm, het maken van een informatieve en aantrekkelijke Microsoft PowerPoint-presentatie. Gelukkig doet de app al een flink deel van het zware werk voor je als het aankomt op design.

Maar veel kracht betekent ook veel verantwoordelijkheid. Hier zijn drie functies die elke nieuweling een keer moet proberen – en veelvoorkomende valkuilen die je bij het gebruik van deze functies moet vermijden.

1. Sluit sjablonen in je hart (maar verdiep je er eerst even in)

PowerPoint biedt een reeks prachtig ontworpen sjablonen (kies Bestand > Nieuw van sjabloon). Elk sjabloon heeft meerdere dia-ontwerpen (die PowerPoint diamodellen noemt) met verschillende standaard lettergroottes, tekstlayouts en plekken waar je afbeeldingen en andere zaken kunt plaatsen.

Om het er professioneel uit te laten zien: Begin met een simpel sjabloon en leer het van top tot teen kennen voor je naar een ander sjabloon gaat. Er is veel te ontdekken.

2. Voeg visuele effecten toe (maar zorg dat ze nut hebben)

Elke nieuwe dia heeft een handige knop waarmee je tabellen, grafieken, afbeeldingen, video's en vormen toe kunt voegen. Je kunt ook PowerPoint's SmartArt toevoegen, een selectie leuke afbeeldingen die je meteen kunt gebruiken (denk aan Venn-diagrammen en flowcharts) om processen en relaties weer te geven.

Om het er professioneel uit te laten zien: Houd het simpel. Hoe verleidelijk het ook kan zijn om je dia's tot de nok toe vol te stoppen met visuele effecten, zorg ervoor dat alles wat je toevoegt bijdraagt aan het verduidelijken van je ideeën. Teveel in het oog springende effecten kunnen afleiden van de boodschap die je over wilt brengen.

3. Gebruik overgangen (maar doe dit met mate)

Een overgang – de geanimeerde sprong van de ene dia naar de volgende – is alsof je even pauze neemt om in te ademen. Het is minder schokkend dan een abrupte wisseling van dia's, en het geeft je publiek een moment om de informatie die je zojuist hebt gepresenteerd te verwerken.

Een overgang toevoegen is simpel: Klik op het tabblad Overgangen, selecteer in de zijbalk de dia of dia's waarop je de overgang wilt toepassen en kies daarna een effect. Je kunt het niet fout doen met de standaardkeuze Vegen – het is een klassieker!

Om het er professioneel uit te laten zien: Houd je aan één soort overgang voor je hele presentatie in plaats van voor elke dia andere overgangen te gebruiken. En maak je geen zorgen om het toevoegen van overgangen als je alle dia's al af hebt; in één beweging voeg je ze alsnog toe.