Vďaka záplave prístupných možností v Microsoft 365 môže každý čítať, tvoriť a prezentovať. Vyskúšaj tieto dôležité funkcie.

Dostupné šablóny v apkách Word, Excel a PowerPoint ti umožnia tvoriť dokumenty pre všetkých vďaka vyšším farebným kontrastom, väčšiemu písmu, alternatívnym textom pre vizuálne objekty, štruktúram tabuliek a možnosti vkladať dodatočné informácie pre čítače obrazovky. Tieto šablóny nájdeš, ak prejdeš na Súbor > Nové zo šablóny a vyhľadáš termín „accessible” (vrátane úvodzoviek).

Predtým, než sa podelíš o svoj Word, Excel či PowerPoint súbor, klikni na Revízia a Skontrolovať zjednodušenie ovládania. Preklikaj sa možnými problémami a zisti, ako ich napraviť.

Kontrolu zjednodušenia ovládania môžeš využiť aj v apkách OneNote (klikni na Nástroje > Kontrola zjednodušenia ovládania) a Outlook pri tvorbe nového emailu (vyber si Úprava > Kontrola zjednodušenia ovládania).

Funkcie apky PowerPoint Živé titulkovanie a Titulky ti umožňujú spoluprácu. S pomocou umelej inteligencie prepisujú, čo hovoríš, a vkladajú tvoje slová – alebo ich preklad – na obrazovku v reálnom čase. (PowerPoint dokáže prekladať až do 60 jazykov.)

Pás s nástrojmi v apkách Word, Excel a PowerPoint ponúka tucty tlačidiel a možností menu, no niekedy je menej viac. Ak chceš z pásu ubrať nástroje, ktoré používaš len zriedka, prejdi na Vlastnosti > Ribbon & Toolbar > Pás s nástrojmi > Prispôsobiť pás s nástrojmi. Zruš začiarknutie políčka pri akcii (či celú kartu) alebo si vytvor novú kartu s obľúbenými nástrojmi kliknutím na znamienko plus.

Funkcia Imerzná čítačka v apkách Word a OneNote zobrazí súbor prispôsobený na čítanie – bez zmeny v origináli.

Klikni na Zobraziť a potom na Imerznú čítačku. Pomocou tlačidiel v lište (v apke Word) alebo pomocou tlačidla Predvoľby textu (v OneNote) si prispôsob medzery v texte, farbu strany a ďalšie parametre. Na priblíženie strany použi jazdec.

Aplikácie Microsoft 365 ti pomôžu nájsť príkazy alebo funkcie, ktoré sa dajú v rozličných ponukách a podponukách niekedy ľahko prehliadnuť. V závislosti od apky stačí, ak klikneš na vyhľadávacie pole v hornej časti každého okna alebo na tlačidlo Chcem zistiť na hornej lište a zadáš slová spojené s danou úlohou (napríklad „tabuľka” alebo „stĺpce”).

Microsoft 365 má zabudovanú funkciu diktovania, vďaka ktorej môžeš namiesto písania diktovať: v apke Word stačí kliknúť na Domov a potom na tlačidlo Diktovanie. V apkách PowerPoint a Outlook klikni na Úpravy > Spustiť diktovanie.

Počas diktovania v angličtine môžeš hovoriť interpunkciu a medzery medzi riadkami: “Dear John comma new line I hope you’re well period How about getting together for lunch soon question mark new line Best comma Sandra.”

Klikni v apke Word na ozubené koliesko a vyber si jazyk, zapni si automatickú interpunkciu alebo filter nevhodných výrazov. Ak hľadáš ešte pokročilejšie tipy, klikni na otáznik a potom sa posuň dole a zvoľ Použiteľné hlasové príkazy.

Ak chceš, aby ti Word predčítal súbory, umiestni kurzor na miesto, kde chceš čítanie začať a klikni na Revízia > Čítať nahlas. Pre prispôsobenie rýchlosti čítania či voľbu iného hlasu klikni na ozubené koliesko.