Či už máš poradu, pripravuješ koncepty, upravuješ či tlačíš, rôzne zobrazenia dokumentov v Microsoft Word ti poskytnú nový pohľad na text. Povieme ti, ako ich prispôsobiť danej úlohe.

Ak chceš vidieť štyri možnosti rozloženia, klikni na Zobraziť na paneli nástrojov vo Worde.

Zobrazenie Prehľad je ideálne na porady aj prácu s nápadmi a poznámkami s nadpismi a podnadpismi. Prepni na zobrazenie Koncept a môžeš sa sústrediť na text bez zlomov stránok a okrajov.

Ak nastal čas podeliť sa o výsledky tvojej práce, klikni na Rozloženie pri tlači a uvidíš náhľad, prípadne zdokonalíš vzhľad svojho dokumentu priamo na papieri či v PDFku. Napokon Webové rozloženie ti zobrazí text tak, ako bude vyzerať exportovaný do formátu HTML.

Klikni na Viac strán v ponuke Zobraziť a uvidíš, ako tvoj text plynie zo stránky na stránku, alebo si ho môžeš vzdialiť až na pohľad z vtáčej perspektívy.

Aby bola úprava obsiahlejších dokumentov ľahšia, použi možnosť Rozdeliť a budeš môcť zobraziť a upravovať dve sekcie dokumentu súčasne. Alebo využi polovicu okna na úpravy v režime Koncept a druhú venuj zobrazeniu viacerých stránok.

Bočný panel vo Worde (Zobraziť > Bočný panel) spraví z pohybu v dlhých dokumentoch len krátky okamih.

Zvoľ si bočný panel Navigácia a uvidíš všetky kapitoly, nadpisy a podnadpisy vo svojom dokumente, alebo vyber možnosť Miniatúra a zobrazí sa zoznam všetkých stránok; klikni na ktorýkoľvek element a skočíš priamo do jeho sekcie.

Bočný panel Revízia je skvelý na sledovanie zmien: zobrazuje každý komentár či navrhovanú zmenu; keď na niečo z toho klikneš, v dokumente sa k tomu presunieš.

Keď prepneš na bočný panel Hľadať, rýchlo nájdeš či vymeníš úryvok textu alebo slovo a môžeš si pozrieť každý jeho výskyt v dokumente.