Microsoft Excel s ľahkosťou zvláda tabuľkové hárky s obrovskými dátovými modelmi a tisíckami buniek. Ako však všetky tieto dáta analyzuješ? Aplikácia ponúka často prehliadaný nástroj určený presne na túto úlohu: podmienené formátovanie, ktoré automaticky mení vzhľad bunky podľa jej obsahu, vďaka čomu budú tie najdôležitejšie údaje pekne viditeľné.
Vezmi si napríklad túto jednoduchú tabuľku s bodovými výsledkami pre 15 zápasov počas bejzbalovej sezóny:
Povedzme, že chceš zvýrazniť trojicu najvyšších skóre z tejto skupiny dát. Môžeš postupne prezerať jednotlivé bunky, zapamätať si najvyššie výsledky a potom tieto bunky ručne zvýrazniť. No podmienené formátovanie to vie všetko spraviť za teba.
Najprv označ časť tabuľky s konkrétnymi údajmi (bunky C4 až C12) a zvoľ Formát > Podmienené formátovanie. Vo vyskakovacom dialógovom okne Spravovať pravidlá klikni na tlačidlo + a pridaj tak pravidlo. Dostaneš sa do okna Nové pravidlo formátovania, ktoré sme vyplnili nasledovne:
Po výbere vlastného formátovania v menu možnosti „Formátovať pomocou“ ti vyskočí okno so spravovaním pravidiel. Aby bolo položky dobre vidieť, zvoľ výrazný font na žltom pozadí s červeným okrajom bunky. Klikni OK na uloženie pravidla a znova klikni OK na zavretie okna. Tabuľka teraz vyzerá nasledovne, s pekne zvýraznenými najvyššími skóre:
A čo ak chceš namiesto toho zvýrazniť všetkých, ktorí získali v zápase 19 a viac bodov a taktiež tých, čo nezískali žiadne body? Vráť sa späť do dialógu Nové pravidlo formátovania, vyber ako štýl možnosť Množiny ikon a nastav ju ako na obrázku nižšie. (Všimni si, že sme nenastavili žiadnu ikonu pre ľudí, ktorí získali dva až 18 bodov, keďže nechceme tieto výsledky zvýrazniť – takýto trik zmení ikonu menu na Vlastné.)
Ulož toto pravidlo (a nezabudni odstrániť predošlé pravidlo) a tvoje dáta budú vyzerať takto:
Teraz môžeme jednoducho vidieť nielen najlepších hráčov, ale aj tých, ktorým by sa zišlo viac tréningu – aspoň čo sa týka získavania bodov. A keď aktualizuješ akékoľvek bunky, podmienené formátovanie sa automaticky aplikuje na nové údaje.
Toto je len začiatok toho, čo dokážeš s podmieneným formátovaním. Možno práve vďaka tomuto príkladu však nájdeš potrebné odpovede, keď ťa najbližšie zasypú rozličné dáta.