Olika arbetsskeden kräver olika saker av en, med allt från spånande, skissande och skrivande till redigering och utskrift. Och för varje steg finns det ett visningsläge att dra nytta av i Microsoft Word. Använd inte bara samma gamla läge, för jobbet blir betydligt lättare med rätt perspektiv!
Hitta rätt läge
Klicka på Visa i Words menyfält för att se olika layoutalternativ.
Disposition passar utmärkt för att lägga fram och organisera idéer och anteckningar med rubriker och underrubriker. Man kan växla till Utkast för att se texten utan distraherande sidbrytningar eller marginaler.
När jobbet är klart är det bara att klicka på Utskriftslayout för att se hur dokumentet kommer se ut på pränt eller i pdf-format. Med Webblayout kan man se hur texten ser ut exporterad som html.
Få nya perspektiv
Alternativet Flera sidor under Visa ger en överblick för hur texten ser ut i övergångarna från sida till sida. Man kan också zooma ut för att få en väldigt avskalad översikt av hela dokumentet.
Alternativet Dela gör det lättare att redigera långa dokument genom att ge tillgång till två delar av dokumentet samtidigt, även om de är på olika sidor. Man kan också använda ena halvan av fönstret till att redigera i läget Utkast medan andra halvan visas i läget Flera sidor.
Öppna ett fönster
Ta fram Words navigering med Visa > Navigeringsfönstret för att göra det enklare att hitta rätt i långa dokument.
Ta fram navigeringsfönstret för att se alla kapitel, rubriker och underrubriker i dokumentet eller klicka in på Sidor i navigeringsfönstret för att få upp en lista över sidorna. Det är bara att klicka på en miniatyr eller ett element för att hoppa dit.
Redigeraren är ett bra verktyg om man vill hålla koll på ändringar. Fönstret listar alla kommentarer eller föreslagna ändringar och man kan klicka på dem för att komma till rätt ställe i dokumentet.
Men sökfönstret kan man snabbt och enkelt hitta och ersätta text eller ta fram en lista över alla förekomster av ett visst ord eller en viss fras.