Att fylla i kalkylark brukar innebära en hel del knappande på tangentbordet. Med tanke på hur svårlästa vissa tabeller är misstänker vi att det också brukar innebära en hel del slarvfel. Som tur är underlättar Excel den här processen. Fotografera en tabell med din iPhone eller iPad och låt Excel förvandla bilden till data som du kan bearbeta med din Mac.

Det hela är mycket enkelt. Klicka på Infoga i Excels verktygsfält och kontrollklicka på cellen som ska inleda tabellen. En meny kommer nu att öppnas. Välj Infoga från iPhone eller iPad > Skanna dokument. Excel ber dig då använda kameran för att skanna tabellen eller dokumentet. Bäst resultat får du om du tar bilden framifrån, i god belysning. Välj Spara när du är klar.

Om du redan tagit en bild eller skärmdump på en tabell kan du klicka på kalkylbladets första cell och välja Data i Excels menyrad. Välj Data > Bild från fil och välj rätt bild.

Oavsett vilken metod du använder kommer Excel använda sin OCR-teknik för att markera celler vars data du bör dubbelkolla. Justera efter behov och klicka sen på Infoga data för att lägga till det i kalkylbladet.

Så här ser tabellen ovan ut när den har importerats till Excel (formatering och kanter har lagts till manuellt):

Sen är det klart! Nu kan du lägga mer tid på att förstå siffrorna än att skriva in dem.