En översikt behöver inte vara en enkel punktlista eller jobbig att skapa. Oavsett om du tar anteckningar på en lektion, planerar ett projekt eller brainstormar inför din nästa roman så kan OmniOutliner hjälpa dig. Dess kraftfulla funktioner och flexibla design skapar snygga, detaljerade översikter med minimal ansträngning. Och alla dina dokument synkroniseras i OmniOutliner på Mac, iPhone, iPad och Apple Vision Pro, så att du kan vara produktiv var som helst!

Här är några tips som hjälper dig att bemästra appen.

Effektivitet är viktigt när du ska få ordning på komplexa idéer – därför kan du skapa översikter i OmniOutliner utan att lyfta fingrarna från tangentbordet. Om du snabbt vill öka indraget på en rad markerar du den och trycker på tabbtangenten (Skift-Tabb minskar indraget). Med tangenterna U eller D kan du flytta raden upp eller ner. De allra flesta funktionerna i OmniOutliner kan utföras med ett kortkommando, och i macOS Tahoe kan du köra kortkommandon för OmniOutliner direkt från Spotlight. Om du till exempel väljer Create New Outline så öppnas appen och ett nytt dokument skapas med bara några tangenttryckningar.

Det är lika enkelt att organisera om. Klicka på knappen Sidebar för att ta fram vyn Sections som visar hela dokumentets struktur. Du kan expandera och komprimera enskilda sektioner, och flytta om rader och sektioner genom att dra dem dit du vill.

Behöver du en extra kolumn eller två – kanske för att notera vem som är mötesordförande eller starttiden för varje punkt på dagordningen? Klicka på knappen Add Column i verktygsfältet.

OmniOutliner har verktyg som gör det möjligt att lägga till fler detaljer allteftersom. Till exempel så kan varje punkt ha en anteckning som innehåller text, bilagor och till och med bilder i justerbar storlek. (Lägg till en anteckning till den aktuella punkten genom att trycka på Kommando-' eller välja Edit > Edit Note.) Anteckningar använder en annan stil för att du ska kunna skilja dem åt, och du kan snabbt dölja alla anteckningar när du behöver fokusera (tryck på Kontroll-Kommando-').

Använd den fiffiga funktionen Omni Links för att hänvisa till en annan sektion i den aktuella översikten – eller till och med till specifikt innehåll i ett annat OmniOutliner-dokument. Kontrollklicka på texten du vill referera till och välj Copy Omni Link. Välj sen den text du vill länka från och välj Edit > Add Link. Du kan också dela Omni Links (till exempel i ett e-postmeddelande eller ett sms) så att mottagaren kan hoppa direkt till ett specifikt dokument eller en plats i ett dokument.

Är du redo att piffa upp ditt tråkiga dokument? Välj bland dussintals teman för att hitta den perfekta kombinationen av färger, typsnitt och stilar. Temafärgerna anpassas automatiskt till enhetens ljusa och mörka lägen.

Teman kan anpassas nästan i oändlighet via Inspector-panelen: Välj en objekttyp och sen detaljer som typsnitt, storlek, färg, formatering, justering, radhöjd och utfyllnad. När allt är perfekt väljer du File > Save as Template för att spara ditt tema så att du kan använda det igen nästa gång.

OmniOutliner har en traditionell sökfunktion, men att använda filter är ofta mer användbart eftersom du snabbt kan dölja allt utom de rader som innehåller texten du söker efter. Och filterfunktionen i sidofältet tar det till nästa nivå – du kan spara sökningar som bara visar utvalda kombinationer av kriterier, som exempelvis nyckelord, kryssrutor, siffror och text i anteckningar.

Gillar du automatisering? När det gäller olika sätt att effektivisera återkommande uppgifter är OmniOutliner oöverträffad. Förutom att appen har stöd för macOS-tekniker som Genvägar, Automator, AppleScript och Röststyrning kan du med utvecklarens JavaScript-baserade Omni Automation-plattform skapa automatiseringar som fungerar på alla dina enheter. De här script- och plugin-programmen kan integreras med Genvägar och med Röststyrning (så att du kan automatisera appen med din röst!) – och de kan använda sig av Apples Foundation Models för att bearbeta data och svara på uppmaningar i naturligt språk. Plugin-programmet Outline the Clipboard kan till exempel skapa en översikt baserat på innehållet i Urklipp.

Vissa OmniOutliner-funktioner kräver Pro-uppgraderingen.