Punktlistor och bilder funkar för det mesta utmärkt för att hjälpa publiken hänga med, men har man svårt att höra eller förstå det som sägs riskerar man förstås att missa en hel del.

PowerPoint, som ingår i paketet Microsoft 365, löser det problemet med en kraftfull ny funktion – nämligen automatiska undertexter i PowerPoint. Appen använder artificiell intelligens för att snappa upp vad du säger och visa det (eller en översättning av det) längst ned på skärmen.

Liveundertexter är lätt att aktivera. Klicka på Bildspel i verktygsfältet, sen Inställningar för undertext och välj därefter vilket språk du kommer att tala samt vilket språk undertexterna ska ha. PowerPoint förstår tolv språk och kan översätta till över 60, inklusive spanska, kinesiska och så svenska förstås.

Sen är det bara att börja prata, så kommer allt du säger att visas längst ned på skärmen i realtid på det språk du valt.

När du använder liveundertexter måste du se till att datorns mikrofon är aktiverad, eller använda ett trådlöst headset (eller AirPods) så du slipper stå nära din Mac hela tiden medan du talar. Du kan ändra var undertexterna visas inne i menyn Inställningar för undertext, och ändra hur de ser ut via Systeminställningar > Hjälpmedel > Textning.