En bra PowerPoint-presentation ska helst vara både engagerande och innehållsrik, men det är inte alltid så lätt att hitta rätt balans. Just därför är det extra skönt att appen sköter så mycket av själva inramningen åt dig.
Med alla möjligheter som PowerPoint ger kan det vara svårt att veta var man ska börja. Här är tre funktioner alla nykomlingar borde prova – och fällorna man till varje pris vill undvika.
1. Bemästra mallar (fast bara en i taget)
PowerPoint erbjuder en rad olika vackra mallar (välj Ny > Ny från mall). Samtliga innehåller flera olika bildbakgrunder, var och en med olika standardupplägg för typsnitt, textlayout och ytor för bilder och annat innehåll.
Gör som proffsen: Börja med en enkel mall och lär dig den utan och innan. Gå inte vidare till en annan förrän du gjort det, för varje mall är full av saker att upptäcka.
2. Använd visuella hjälpmedel (men inte bara för sakens skull)
Varje gång du öppnar en ny bild får du upp en praktisk knapp som låter dig lägga till tabeller, bilder, videor och former. Du kan även lägga till nåt från SmartArt, appens eget urval av snitsiga grafiska objekt – bland annat Venndiagram och flödesscheman – som hjälper dig visa olika utvecklingar och förhållanden.
Gör som proffsen: Ta det lugnt. Hur lockande det än kan vara att krydda presentationen med en massa bilder måste du se till att allting faktiskt bidrar till att få fram det du vill förmedla. Det kan lätt bli för mycket av det goda, och då blir det mer förvirrande än förtydligande.
3. Använd övergångar (men med måtta)
Övergångar är animationer som spelas när man byter från bild till bild; istället för att nästa bild dyker upp helt abrupt får publiken en chans att hämta andan snabbt och ta in informationen som just presenterats.
Det är lätt att lägga till övergångar. Klicka på fliken Övergångar, välj vilka bilder animationen ska gälla och välj sen en effekt. Om du är lite osäker kan du helt enkelt satsa på Svep – den funkar alltid bra!
Gör som proffsen: Håll dig till en och samma sorts övergång för hela presentationen istället för att använda olika för varje bild. Vänta med att lägga till övergångar tills du gjort klart alla dina bilder, för då kan du fixa alltihop på en gång.