David Sparks – eller MacSparky, som fansen kallar honom – är en teknikskribent, poddare, onlinekurslärare, Youtube-värd, far och, tills nyligen, advokat.

När du har en så lång meritlista är det viktigt att snabbt komma till pudelns kärna. Och det är därför Sparks älskar att Genvägar nu kommit till Mac: Genom att låta macOS hantera repetitiva uppgifter kan han tillåta sig själv att vara mer kreativ.

Vi bad produktivitets- och automatiseringsgurun att dela med sig av sina favoritgenvägar.

Bra tips: För att snabbt hitta en genväg kan du lägga till den på Finders meny för snabbåtgärder, i menyraden eller i Touch Bar. Öppna kortkommandot med appen Genvägar, klicka på Detaljer (de tre reglagen) och kryssa i rätt rutor för det du vill göra.

Om du frågar Sparks finns det antagligen ingen bättre Mac-genväg än möjligheten att dela upp skärmen utifrån de appar som används. Para ihop funktionen med ett kortkommando så kan du aktivera din fönsterlayout med ett enda tangenttryck. ”För mig är det här en genväg”, säger Sparks. ”När ett särskilt fönsterupplägg aktiveras gör det inte bara uppgiften lättare – jag fokuserar mycket bättre samtidigt.”

Sparks har konfigurerat genvägen med fyra app-par: Fantastical och Craft, Mail och Anteckningar, OmniFocus och Anteckningar, samt Mail och Safari, men det är enkelt att välja sina egna favoriter.

När Sparks sätter sig ned för att skriva använder han sin Start Writing-genväg för att komma igång. ”Först startar den fokusläget Arbete, som bara tillåter vissa personer och appar att avbryta mig”, säger han. ”Sen delar den upp skärmen mellan min skrivapp och Safari, där jag gör min research.” Avslutningsvis öppnar den åskstormsljudet i Dark Noise. Dags att börja skriva.

När du kör genvägen första gången ber den dig att välja en skrivapp du gillar och den webbläsare du vill använda. Bra tips: Om du vill hålla koll på tiden kan du lägga till en Timery-timer.

Oavsett hur mycket övning vi fått att schemalägga möten de senaste åren så är det fortfarande jobbigt. Den här smarta genvägen automatiserar en del av processen genom att be dig skriva in eventets namn, deltagare, datum och tid, samt en sammanfattning; därefter klickar du bara på Add för att skapa eventet. ”Hela processen tar bara en minut”, säger Sparks. Och kan man spara tid på att planera möten är hälften vunnet.

Även produktivitetsexperter har fokusproblem. ”Min koncentrationsförmåga raseras efter några timmars hårt arbete”, säger Sparks. Därför tar han också regelbundna pauser och vattnar blommorna eller tittar på YouTube.

Problemet? Att komma ihåg att börja jobba igen! ”Den här genvägen ger mig en paustimer på 15 minuter”, säger han. ”När tiden är slut påminner genvägen mig om att det är dags att börja jobba igen.”

Sparks använder sig av Editors’ Choice-appen Fantastical när han vill skriva upp saker i sin kalender; appens Quarter-vy är särskilt användbar när han ska planera flera månader framåt. Förutom den här vyn använder Sparks även en funktion som låter honom se olika kategorier i sina kalendrar.

Den här genvägen gör det lätt att planera: Den väljer hans ”Planning”-kalenderset, byter sen till Quarter-vyn och lägger slutligen Fantastical längst fram i appkön. (Det går att redigera genvägen att använda vilken vy och vilket kalenderset som helst; kopiera genvägen för att skapa olika konfigurationer.)

Sparks anser att det är minst lika viktigt att förbereda för ett möte som det är att faktiskt delta i det. ”Om jag lägger 30 minuter på att förbereda för mina möten så får jag ut så mycket mer av dem.”

Då är det läge att använda den här smarta genvägen: ”Den tittar på min jobbkalender, går igenom de kommande fem dagarnas händelser och ber mig kika på de grejer jag behöver förbereda för”, säger han. ”Sen avsätter den 30 minuter före varje möte.”

Sparks har inga problem med att skriva, men korrekturläsningen är en annan femma. ”Jag missar fel eftersom min hjärna vet vad jag tänkt skriva, vilket får mig att ignorera det mina ögon ser”, säger han.

För att undvika såna misstag skapade han en enkel genväg som läser upp innehållet i hans Urklipp. Kopiera bara texten och kör genvägen för att göra din ”korrekturlyssning”. ”Mina öron är mer kritiska”, säger Sparks. ”Jag har hittat så otroligt många misstag med det här knepet.”