Проводите мозговой штурм с коллегами, редактируете статью или хотите напечатать файлы в Microsoft Word? Настройте внешний вид документа под конкретную задачу.
Обзорная экскурсия
Чтобы просмотреть варианты макета (всего их четыре), нажмите «Вид» в верхней строке меню Word.
Режим «Структура» подойдет для рабочих совещаний: в нем удобно вести заметки и группировать идеи с помощью заголовков и подзаголовков. Или переключитесь на «Черновик», где отсутствуют поля и разрыв страниц, если хотите сосредоточиться на тексте.
Выберите «Разметку страницы» перед тем, как отправить файл на печать или сохранить его в PDF. На бумаге документ будет выглядеть так же, как в этом режиме. Планируете экспортировать текст в HTML? Сначала просмотрите его в «Веб-документе».
На перспективу
Чтобы увидеть текст целиком, нажмите «Несколько страниц» на ленте меню «Вид». Или используйте бегунок масштабирования и уменьшите изображение.
В этой же ленте находится функция «Разделить» для работы с длинными текстами. Включите ее, чтобы одновременно просмотреть и настроить два раздела документа. Одну половину окна можно, например, редактировать в режиме «Черновика», а на вторую вывести другие страницы.
Вид сбоку
Боковая панель Word («Вид» > «Боковая панель») упрощает навигацию по многостраничному файлу.
В меню «Боковой панели» выберите «Переходы», и в левой части документа отобразятся все главы, заголовки и подзаголовки текста. Чтобы не листать его, нажмите «Эскиз» и найдите нужный отрывок на миниатюрах страниц.
«Рецензирование» пригодится, если нужно отыскать отформатированный абзац или примечание. Нажмите на него, чтобы перейти к комментарию в тексте.
А функция поиска на боковой панели позволит быстро найти и заменить знаки препинания, отдельное слово или целое предложение как в конкретной части текста, так и во всем документе.