У Microsoft Word ви можете співпрацювати над документами зі своїми колегами, однокласниками та клієнтами. Кілька людей одночасно можуть редагувати документ, і Word відстежить кожну зміну (а також її автора), щоб ви могли швидко реагувати на виправлення, відхиляючи або приймаючи їх.
Щоб увімкнути відстеження змін, перейдіть на вкладку Review (Рецензування), клацніть Tracking (Відстеження), а потім увімкніть функцію Track Changes (Відстежувати зміни).
Нижче наведено три способи ефективного відстеження змін.
Налаштовуйте перегляд
Увімкнувши відстеження змін, ви одразу бачитимете кожне виправлення. Однак ви можете налаштувати Word так, щоб виділялися лише зміни певного типу. Для цього на панелі інструментів клацніть Review та виберіть Markup Options (Параметри виправлень).
Скасуйте позначки для всіх опцій, окрім пункту Formatting (Форматування), щоб бачити лише коригування стилю, як-от зміни шрифтів чи інтервалів між рядками. Позначте пункт Insertions and Deletions (Додавання та видалення), щоб виділяти зміни в тексті.
Якщо над документом працювало кілька людей, ви можете показувати виправлення та коментарі конкретного користувача: оберіть Reviewers (Рецензенти) й позначте потрібні імена.
На сторінці Preferences (Параметри) меню Markup Options (Параметри виправлень) можна навіть вибрати, як Word виділятиме різні типи виправлень. Наприклад, призначте один колір для вставок та інший для видалень. Або виберіть унікальні кольори для співредакторів, щоб швидко дізнаватися, хто вносить зміни.
Пришвидшуйте рецензування
Щоб швидко перейти від одного виправлення до іншого, клацніть стрілку поруч зі значком Accept (Прийняти) або Reject (Відхилити) й виберіть команду Accept/Reject and Move to Next (Прийняти/Відхилити та перейти до наступної). Word підтвердить вашу зміну й перемістить курсор до наступної неперевіреної зміни.
Щоб переглянути документ з усіма змінами, але без їх ухвалення, на панелі інструментів клацніть All Markup (Усі виправлення) та виберіть No Markup (Без виправлень). Якщо вас задовольняє результат, клацніть стрілку поруч зі значком Accept (Прийняти) й виберіть Accept All Changes (Прийняти всі зміни).
Додаткова порада: якщо вибрати речення, абзац або весь текст на сторінці, за допомогою меню Accept (Прийняти) або Reject (Відхилити) можна застосовувати відповідні дії до всього вибраного вмісту.
Порівнюйте й виділяйте
Забули ввімкнути відстеження змін? Не біда! Якщо маєте старішу версію документа, скористайтеся функцією Compare Documents (Порівняти документи) у Word.
Клацніть Tools > Track Changes > Compare Documents (Інструменти > Відстеження змін > Порівняти документи) й виберіть оригінальну та відредаговану версії. На основі цих документів програма Word створить новий файл і виділить усі зміни. Так ви зможете прийняти або відхилити виправлення, ніби від самого початку ввімкнули відстеження.