Конспект не має бути простим списком із маркерами, а його створення — надскладним завданням. Занотовуєте ключові тези на лекції, плануєте новий проєкт чи обмірковуєте свій наступний роман? Завдяки потужним функціям та гнучкому дизайну OmniOutliner ви зможете створювати гарно відформатовані, вичерпні конспекти з мінімальними зусиллями. Усі ваші документи синхронізуються між версіями OmniOutliner для Mac, iPhone, iPad та Apple Vision Pro, щоб ви могли продуктивно працювати будь-де.

Ось кілька порад, що допоможуть вам опанувати програму.

Коли треба впорядкувати складні ідеї, ефективність має важливе значення. За допомогою OmniOutliner ви можете створювати конспекти, не прибираючи пальці від клавіатури. Щоб швидко зробити відступ у рядку, оберіть його й натисніть клавішу Tab (комбінація Shift-Tab зменшує відступ). Або перемістіть рядок угору чи вниз за допомогою клавіш U та D. Практично кожна дія в OmniOutliner доступна за допомогою комбінації клавіш, а в macOS Tahoe ви можете запускати швидкі команди OmniOutliner безпосередньо зі Spotlight. Наприклад, дія Create New Outline («Створити новий конспект») відкриває програму й створює новий документ натисканням кількох клавіш.

Не менш просто організувати й структуру конспекту. Клацніть кнопку бічної панелі, щоб відкрити зручний режим перегляду розділів. Тут можна побачити структуру всього документа, розгортати й згортати окремі розділи, а також міняти місцями рядки та розділи простим перетягуванням.

Потрібно додати ще один-два стовпці — наприклад, щоб зазначити ключового доповідача на нараді й час початку обговорення кожного пункту в порядку денному? Клацніть кнопку Add Column («Додати стовпець») на панелі інструментів.

Щоб ви могли розвинути ключові ідеї, OmniOutliner надає вам інструменти для додавання контексту. Наприклад, будь-який пункт у списку може мати окрему примітку, що містить текст, вкладення й навіть зображення зі змінним розміром. Щоб додати примітку до поточного пункту, натисніть Command-' або виберіть Edit («Редагувати») > Edit Note («Редагувати примітку»). Щоб вирізнятися, примітки використовують інший стиль. Крім того, ви можете швидко приховати всі примітки, коли потрібно зосередитися на ключових тезах (для цього натисніть Control-Command-').

Варто також знати про зручну функцію Omni Links, яка дає змогу посилатися на інший розділ поточного конспекту або навіть на конкретний вміст в іншому документі OmniOutliner. Клацніть текст, на який треба додати посилання, утримуючи клавішу Control, і виберіть Copy Omni Link («Копіювати посилання Omni»); потім оберіть текст, до якого ви хочете додати посилання, і клацніть Edit («Редагувати») > Add Link («Додати посилання»). Посиланням Omni можна поділитися (наприклад, в електронному листі або текстовому повідомленні) — тоді ваші колеги зможуть перейти безпосередньо до певного документа або конкретного місця в ньому.

Хочете надати базовій структурі конспекту трохи виразності? У програмі доступні на вибір десятки тем, які можна застосувати, щоб конспект мав оформлення з ідеальним поєднанням кольорів, шрифтів та стилів. Кольори теми автоматично адаптуються до світлого чи темного режимів вашого пристрою.

Теми майже без обмежень налаштовуються через «панель інспектора»: оберіть будь-який тип елемента й призначте улюблений шрифт, розмір, колір, форматування, вирівнювання, висоту рядка, відступи тощо. Коли все буде ідеально, оберіть File («Файл») > Save as Template («Зберегти як шаблон»). Це додасть ваш новий стиль до переглядача тем, щоб його можна було використовувати для майбутніх конспектів.

В OmniOutliner є стандартна функція пошуку, але поле Filter («Фільтр») часто корисніше, оскільки дає змогу миттєво приховати все, крім рядків, що містять потрібний вам текст. Функція Filters («Фільтри») на бічній панелі розширює цю можливість, даючи змогу зберігати запити, які показують лише ті рядки, що відповідають комбінаціям критеріїв: ключових слів, прапорців, чисел, тексту в нотатках тощо.

Звикли автоматизувати робочі процеси? За кількістю способів оптимізації частих дій OmniOutliner не має рівних. На додаток до підтримки технологій macOS, зокрема швидких команд, Automator, AppleScript і керування голосом, платформа Omni Automation на основі JavaScript дає змогу створювати автоматизовані сценарії, що працюють на всіх ваших пристроях. Ці скрипти та плагіни також можна інтегрувати зі швидкими командами й керуванням голосом, щоб ви мали змогу автоматизувати дії в програмі за допомогою голосу! А ще ці сценарії можуть надсилати запити до Foundation Models від Apple, які оброблятимуть дані й відповідатимуть на запитання природною мовою. Наприклад, плагін Outline the Clipboard може створити конспект на основі вмісту буфера обміну. Дуже корисно!

Для деяких функцій OmniOutliner потрібне оновлення до Pro-версії.