Пакунок Microsoft 365 доступний у крамниці Mac App Store, і передплата на нього відкриває доступ до повного функціонала на всіх платформах. Щоб передплатити Microsoft 365, авторизуйтеся в будь-якій програмі 365. До вашої уваги кілька способів спільної роботи з використанням програм для настільного комп’ютера.

Працювати добре — значить працювати разом. На всіх платформах використовується одна кодова база Microsoft 365, а це означає, що користувачі 365 на Mac, iOS і Windows можуть без перешкод співпрацювати в реальному часі.

Усі виправлення та доповнення співавторів миттєво показуються у файлах Word і PowerPoint, а таблиці Excel дуже швидко оновлюються після внесення змін. Усі зміни автоматично зберігаються у хмарному сховищі, тож ви маєте змогу переглядати попередні версії та повертатися до них будь-коли. До того ж у повних версіях програм є чат, з яким спілкування стає ще ефективнішим.

«Microsoft і Mac створені одне для одного, — зазначає Роб Говард (Rob Howard), директор із маркетингу Microsoft 365. — Ми розглядаємо комп’ютери Mac як висококласні робочі станції, тому серйозно інвестуємо в цю платформу». Удосконалення кодової бази також означає, що користувачі частіше отримуватимуть доступ до нових функцій. Команда планує випускати нові функції для передплатників 365 щомісяця.

Співпраця — лише одна із запланованих переваг нового підходу. Щоб почати спільну роботу, передплатіть Microsoft 365 (якщо ви цього ще не зробили) і збережіть документ у OneDrive або SharePoint. Тоді клацніть Share («Поділитися») у правому верхньому куті вашого файлу Word, PowerPoint чи Excel і запросіть користувачів до співпраці. Вони отримають електронного листа з посиланням і зможуть працювати над документом на комп’ютері або з мобільного пристрою.

Далі стисло розповімо про функції спільного доступу.

Коли співавтори долучаються до роботи над документом Word, угорі екрана з’являються їхні зображення або ініціали. У тексті ви побачите невеличкий прапорець, який показує ім’я користувача та вказує місце, де знаходиться його курсор. Ви можете спостерігати за тим, хто та що саме друкує, в реальному часі.

Треба швиденько щось запитати? Скористайтеся вбудованим чатом. Але зауважте, що чат доступний тільки з настільного комп’ютера, і його історія не зберігається. Якщо інформація вам знадобиться в майбутньому, краще додайте коментар.

Ви не проґавите зміни, внесені в PowerPoint, адже слайди, що були відредаговані, виділено на панелі ескізів бірюзовим кольором. Клацніть один із них, і відкриється повний слайд, де буде позначено всі виправлення.

Якщо в спільному документі PowerPoint увімкнено автоматичне зберігання, усі виправлення з’являтимуться в реальному часі. Щоб нічиї зміни не загубилися, один блок може редагувати лише один користувач. Якщо бачите яскраву рамку навколо певної частини слайду — це означає, що наразі вона недоступна для змін.

Якщо в документі все ж будуть суперечливі зміни, під час його збереження вас про це попередять. Щоб переглянути всі попередні версії, клацніть кнопку Activity («Активність»), яка має вигляд годинника зі стрілкою, що обертається навпаки.

Як і у Word та PowerPoint, курсор кожного співавтора в Excel позначається прапорцем. Проте тут є ще одна зручна функція: клацнувши зображення користувача у верхньому куті екрана, ви побачите конкретну клітинку, над якою він зараз працює. Це дійсно зручно у великих документах або у файлах із кількома вкладками. Якщо автоматичне збереження увімкнено у всіх користувачів, що працюють над файлом, то зміни з’являтимуться протягом кількох секунд. Якщо з якоїсь причини вам знадобиться попередня версія документа, перейдіть у File > Restore > Browse Version History («Файл» > «Відновити» > «Переглянути журнал версій»).

Передплата Microsoft 365 відкриває доступ до повного функціонала на всіх платформах. Щоб передплатити Microsoft 365, авторизуйтеся в будь-якій програмі 365.