Zahvaljujući mnoštvu značajki za pristupačnost paketa aplikacija Microsoft 365, baš svatko može čitati, stvarati i izlagati. Izdvajamo neke od najvažnijih.

Značajka Immersive Reader u aplikacijama Word i OneNote uključuje prikaz optimiran za veću čitljivost, bez narušavanja izvornog dokumenta.

Kliknite View i zatim Immersive Reader. Gumbima na vrpci u Wordu ili putem gumba Text Preferences u OneNoteu prilagodite razmak između slova, boju stranice i drugo. Za pogled izbliza upotrijebite kliznik za zumiranje.

Ako želite da vam Word pročita napisani dokument, postavite pokazivač ondje gdje želite započeti, a zatim kliknite Review > Read Aloud. Za prilagodbu brzine čitanja ili odabir drugog glasa kliknite na ikonu zupčanika.

Ugrađena značajka diktiranja Microsofta 365 omogućuje unos teksta govorom umjesto tipkanja. U Wordu kliknite Home i zatim gumb Dictate. U aplikacijama PowerPoint i Outlook odaberite Edit > Start Dictation.

Tijekom diktiranja možete dodavati pravopisne znakove i prijelome redaka tako što ćete ih izgovoriti: „Draga ekipo zarez novi red nadam se da ste svi dobro uskličnik što kažete na zajednički ručak ili piće upitnik javite koji vam dan i vrijeme odgovaraju točka novi red pozdrav zarez Vanja.”

U Wordu možete kliknuti na ikonu zupčanika za odabir svog jezika, uključivanje automatske interpunkcije ili filtriranje vulgarizama. Za napredne smjernice kliknite gumb sa znakom upitnika, a zatim se pomaknite prema dolje dok ne ugledate naputak „What can I say?” (što mogu reći).

Uz PowerPointovu značajku Live Captions and Subtitles svi mogu pratiti prezentaciju. Uz pomoć umjetne inteligencije značajka transkribira vaš govor i u stvarnom vremenu prikazuje vaše riječi ili njihov prijevod na zaslonu. (Aplikacija PowerPoint može prevoditi na više od 60 jezika.)

Uz pametne predloške Worda, Excela i PowerPointa vaši će dokumenti biti pristupačni baš svakome. Neke su od njihovih vrlo korisnih karakteristika veći kontrast boja, širok raspon veličina fontova, opisni tekst za vizualne elemente te struktura tablica i unos podataka posebno dizajnirani za čitače zaslona. Za predloške otiđite na File > New from Template..., a zatim u tražilicu upišite „accessible” (s navodnim znakovima).

Prije dijeljenja dokumenta u Wordu, Excelu ili PowerPointu kliknite Review, a zatim Check Accessibility. Kliknite bilo koji istaknuti problem i saznajte kako ga riješiti.

Provjeru pristupačnosti teksta možete koristiti i u aplikaciji OneNote (kliknite Tools > Check Accessibility), kao i u Outlookovom okviru za sastavljanje e-maila (odaberite Edit > Check Accessibility).

Prema zadanim postavkama vrpca u Wordu, Excelu i PowerPointu sadrži mnoštvo gumba i izbornika, ali više nije uvijek i bolje. Želite li ukloniti suvišne značajke u kojoj od aplikacija, otiđite na Preferences > Ribbon & Toolbar > Ribbon > Customize the Ribbon. Uklonite kvačicu u kućici za određenu radnju (ili cijelu karticu) ili klikom na gumb + stvorite novu karticu s najčešće korištenim naredbama.

Aplikacije iz paketa Microsoft 365 mogu pomoći s traženjem naredbi ili značajki koje je inače teže uočiti u izbornicima i podizbornicima. Ovisno o aplikaciji o kojoj je riječ, kliknite na polje za pretragu pri vrhu prozora ili pak gumb Tell Me na alatnoj traci te unesite riječi vezane uz zadatak (npr. „tablica” ili „stupci”).