Datorită unei multitudini de opțiuni cu rol de accesibilizare incluse în Microsoft 365, acum oricine poate citi, crea și prezenta. Încearcă aceste funcții de bază.

Modul Immersive Reader (Citire concentrată) din Word și OneNote afișează documentul optimizat din punct de vedere al lizibilității, fără a modifica originalul.

Fă clic pe fila View (Vizualizare), apoi pe Immersive Reader. Reglează spațierea textului, culoarea paginii și altele, cu ajutorul butoanelor din panglică (în Word) sau cu butonul Text Preferences/Preferințe text (în OneNote). Pentru a vedea îndeaproape, utilizează glisorul.

Pentru ca Word să îți citească un document, poziționează cursorul în locul din care vrei să înceapă, apoi fă clic pe Revizuire > Citire cu voce tare. Pentru a regla viteza de citire sau pentru a alege o altă voce, fă clic pe pictograma în formă de roată zimțată.

Funcția de dictare integrată din Microsoft 365 îți permite să vorbești, în loc să tastezi: în Word, fă clic pe Home (Acasă), apoi pe butonul Dictate (Dictare); în PowerPoint și Outlook, selectează Edit (Editare) > Start Dictation (Începe dictarea).

Atunci când dictezi, poți adăuga semne de punctuație și linii de pauză, rostindu‑le: „Dear John comma new line I hope you’re well period How about getting together for lunch soon question mark new line Best comma Sandra.”

În Word, fă clic pe pictograma în formă de roată zimțată pentru a alege limba, activează punctuația automată sau filtrul de limbaj licențios. Pentru ponturi avansate, fă clic pe butonul cu semnul întrebării, apoi derulează până la What Can I Say (Ce pot să spun)?

Funcțiile Subtitrare și Subtitrări în direct din PowerPoint le permit tuturor să participe la activitate. Cu ajutorul inteligenței artificiale, pe măsură ce vorbești se realizează și transcrierea, care afișează concomitent pe ecran fiecare cuvânt pe care îl spui, sau traducerea lui. (PowerPoint poate traduce în peste 60 de limbi.)

Șabloanele accesibile din Word, Excel și PowerPoint, te ajută să te asiguri că documentele tale pot fi parcurse de toată lumea, printr‑un contrast mai puternic de culoare, fonturi mai mari, text alternativ pentru obiectele vizuale, prin structuri tabulare și mesaje de introducere a datelor concepute pentru cititoarele de ecran. Găsește șabloanele potrivite, accesând Fișier > Nou, apoi caută „accesibil” (cu tot cu ghilimele).

Înainte de a partaja documentele tale Word, Excel sau PowerPoint, dă clic pe Revizuire, apoi Verificare accesibilitate. Fă clic pe oricare dintre posibilele problemele semnalate pentru a vedea cum pot fi remediate.

De asemenea, poți utiliza Accessibility Checker (Verificatorul de accesibilitate) în OneNote (fă clic pe Tools/Instrumente > Check Accessibility/Verifică accesibilitatea) și în ecranul de compunere a e‑mailului din Outlook (alege Edit/Editare > Check Accessibility/Verifică accesibilitatea).

Panglica din Word, Excel și PowerPoint găzduiește în mod implicit zeci de butoane și meniuri, dar cu cât mai puține, cu atât mai bine! Pentru a elimina funcțiile rar folosite din fiecare aplicație, accesează Preferințe > Panglica și Bara de Instrumente > Panglică > Personalizează Panglica. Debifează caseta aferentă unei acțiuni (sau unei file întregi). Sau creează o filă nouă doar cu comenzile tale preferate, cu un simplu clic pe butonul în formă de plus.

Aplicațiile Microsoft 365 te pot ajuta să găsești comenzile sau funcțiile ce ar putea fi dificil de localizat în meniuri și submeniuri. În funcție de aplicație, fă clic pe câmpul de căutare din partea de sus a oricărei ferestre sau pe butonul Spune‑mi (Tell Me), care apare pe fiecare panglică, apoi introdu termeni legați de o anumită sarcină (de exemplu, „tabel” sau „coloane”).