Îți vine să crezi sau nu, utilizarea serviciului de e‑mail poate fi și mai agreabilă decât este în prezent. Airmail 3 este o aplicație inovatoare de e‑mail, însă, din cauza nenumăratelor funcționalități pe care ți le pune la dispoziție, poate dura ceva timp până să îi stăpânești întregul potențial. Iată câteva sugestii pentru ca aplicația să servească mai bine nevoilor tale.

Cine folosește scurtături, departe ajunge! Chiar și cele mai simple dintre ele te pot ajuta să economisești mult timp. Apasă C sau Comandă‑N pentru a iniția un mesaj nou, R sau Comandă‑R pentru a scrie un răspuns ori A sau Comandă‑Shift‑R pentru a răspunde tuturor. Pentru a arhiva un e‑mail, apasă tasta E sau Delete (Șterge).

Airmail suportă limbajul de marcare Markdown, dar există un schepsis. Pentru a scrie în Markdown, trebuie mai întâi să faci clic pe Markdown în fereastra New Message (Mesaj nou). Scrii în panoul din stânga, ce apare deasupra etichetei , și previzualizezi formatarea textului în panoul din dreapta.

Când ai terminat, apasă Send (Trimite), iar Airmail va expedia e‑mailul cu formatarea intactă.

Introdu acțiunile pe care le utilizezi cel mai frecvent în fila Actions (Acțiuni), aflată în colțul din stânga‑sus al panoului Message (Mesaj). Dacă folosești mereu funcția Archive (Arhivă), dar nu folosești niciodată Move to Trash (Mută în coș), o poți înlocui pe aceasta din urmă cu Mark as Starred (Marcat cu stea). Astfel, vei putea activa respectiva comandă dintr‑un singur clic.

Accesează Airmail 3 > Preferences > Actions (Airmail 3 > Configurări > Acțiuni), apoi dă clic pe meniurile butoanelor 1‑4, pentru a le personaliza.

Dacă mereu cauți aceleași e‑mailuri, de exemplu: „de la: Ion Popescu”, poți salva aceste căutări sub forma unor Smart Folders (Dosare inteligente). Odată salvate, nu trebuie decât să dai clic pe ele și ți se vor afișa rezultatele dorite fără a fi nevoie să introduci efectiv un termen de căutare.

Pentru a crea un dosar inteligent, efectuează o căutare din bara de căutare. Apoi, dă clic pe ultimul rezultat din bara de căutare: Save as Smart Folder (Salvați ca Dosar inteligent).

În meniul pop‑up ce apare, dă clic pe Save (Salvați). Pentru a vizualiza căutarea salvată, extinde Smart Folder din bara laterală. În cazul în care nu găsești dosarul, dă clic pe opțiunea More (Mai multe) reprezentată prin trei liniuțe, situată în bara laterală, apoi selectează Smart Folder.

Meniul Quick Filter (Filtrare rapidă), aflat în partea de sus a listei de mesaje, te ajută să filtrezi e‑mailurile în doi timpi și trei mișcări. Dacă nu îl găsești, dă clic pe View > Show Filters (Vizualizare > Arată filtrele) sau apasă Control‑Option‑F.

Filtrele sunt evidente: de exemplu, Show Unread Messages (Afișează mesaje necitite) tocmai asta face, ascunzând celelalte mesaje. Pentru a filtra e‑mailuri, poți da clic pe pictogramele corespunzătoare sau poți folosi scurtături, respectiv tasta 1 pentru a afișa mesajele necitite sau 3 pentru mesajele cu fișere atașate.

Comenzile rapide îți permit, de asemenea, să combini diverse filtre. Dacă, de pildă, apeși succesiv tastele 1, 3 și 9, vor fi afișate e‑mailurile necitite, cu fișiere atașate și sortate după dată în ordine descendentă.

Pentru a vedea lista completă a acestor filtre și a scurtăturilor corespunzătoare, dă clic pe opțiunea View (Vizualizare) din bara de meniu.

Când scrii un e‑mail în Airmail, poți configura un memento în caz de neprimire a unui răspuns la timp. În fereastra New Message (Mesaj nou), apasă pe pictograma Reminder (Memento) în formă de clopoțel pentru a defini un termen-limită pentru primirea răspunsului, apoi dă clic pe Remind Me (Reamintește‑mi). După ce dai clic pe Send (Trimite), vei fi notificat în cazul în care nu primești un răspuns până la termenul-limită stabilit.

E‑mailurile cu mementouri atașate se vor regăsi în dosarul Reminder. Dacă nu găsești dosarul în bara laterală, accesează Airmail 3 > Preferences > Favourites și bifează căsuța Reminder. De asemenea, poți accesa acest dosar dând clic pe More și alegând Reminder.