Crearea unei prezentări informative și interactive în PowerPoint este o adevărată artă. Din fericire, când vine vorba de design, aplicația face o mare parte din muncă pentru tine.
Iată trei sfaturi pe care orice începător ar trebui să le aibă în vedere, dar și capcane comune de evitat.
1. Folosește șabloanele (dar concentrează-te pe unul singur, pentru început)
PowerPoint oferă o gamă de șabloane superb realizate (urmează calea Nou > Nou din Șablon). Fiecare dintre acestea include concepte de diapozitive (denumite de PowerPoint diapozitive Master) cu diferite dimensiuni de font și aspecte de text implicite, precum și cu zone destinate imaginilor și altor tipuri de conținut.
Pentru o prezentare profesionistă: Începe cu un șablon simplu și învață tot ce poți despre el înainte de a trece la altul. În fiecare dintre ele sunt multe lucruri de explorat.
2. Adaugă elemente vizuale (dar să fie relevante)
Fiecare diapozitiv nou vine cu un buton util, cu ajutorul căruia poți adăuga tabele, grafice, imagini, filmulețe și forme. De asemenea, poți adăuga ilustrații SmartArt disponibile în PowerPoint. Acestea sunt o colecție de elemente grafice utile pentru a ilustra procese și relații, în stilul diagramelor Venn și al schemelor logice.
Pentru o prezentare profesionistă: Ia-o încet. Poate fi tentant să-ți încarci diapozitivele cu elemente vizuale, dar asigură-te că tot ce folosești clarifică ideile prezentate. Elementele drăguțe, dar inutile, pot distrage atenția de la mesajul pe care încerci să-l transmiți.
3. Utilizează tranziții (dar nu prea multe)
Tranziția (trecerea animată de la un diapozitiv la altul) este ca un moment de respiro. Fiind mai puțin agresivă decât schimbarea bruscă a diapozitivului, tranziția dă publicului șansa de a procesa informația prezentată anterior.
E ușor să adaugi o tranziție. Fă clic pe fila Tranziții, selectează diapozitivele din bara laterală cărora vrei să le aplici tranziția și alege un efect. Cu siguranță nu vei da greș cu efectul simplu Ștergere, e un clasic!
Pentru o prezentare profesionistă: Limitează-te la un singur tip de tranziție pe tot cuprinsul prezentării, nu alege câte unul diferit pentru fiecare diapozitiv. Și adaugă tranzițiile doar după ce ai finalizat prezentarea, fiindcă le vei putea aplica tuturor diapozitivelor deodată.