ينظر الكثيرون من معجبي David Sparks الملقب بـ MacSparky إلى أنه كاتب تقني وصانع محتوى بودكاست، ويقدم دورات تدريبية عبر الإنترنت ومقدم محتوى على YouTube، كما أنه يتولى مسؤولية عائلة ومارَس المحاماة سابقًا.

عندما يتمتع المرء بسيرة ذاتية غنية، فإن ذلك الأمر يستند في أساسه إلى الكفاءة. وهذا هو سبب ترحيب Sparks بقدوم الاختصارات إلى Mac: فمن خلال السماح لـ macOS بإنجاز المهام المتكررة، بات يمكنه التركيز على الإبداع والإنتاجية.

طلبنا من نجم عالم الإنتاجية والأتمتة المتألق مشاركة بعض الاختصارات التي تساعده على إنجاز المهمات بشكل سريع في أيامه الحافلة بالمهام.

نصيحة احترافية: للوصول سريعًا إلى أحد الاختصارات، أضفه إلى قائمة الإجراءات السريعة في "Finder" أو شريط القائمة أو Touch Bar. افتح الاختصار في تطبيق الاختصارات، وانقر على زر تفاصيل الاختصار "Shortcut Details" (الذي يشبه ثلاثة أشرطة تمرير التحكُّم) ، وحدد المربعات المناسبة.

يرى Sparks أنه قد لا يكون هناك اختصار Mac أفضل من هذا الإجراء البسيط، لكنه على بساطته في منتهى الفاعلية، إذ يتناول زوجًا من التطبيقات ويقسم الشاشة بينهما. بادر بإقرانه باختصار لوحة المفاتيح ليصبح بإمكانك استدعاء نسق النافذة بضغطة زر. يقول Sparks: "هذا ما أعدّه إعدادًا مفيدًا، إذ حين تبدأ عملية إعداد نافذة معينة، فإنها لا تجعل المهمة أسهل فحسب، بل تُحفز عقلي على التركيز على المهمة التي أعددتها للتو وهيأت لها الأجواء المناسبة".

كوّن Sparks الاختصار مسبقًا بإقران أربعة أزواج من التطبيقات: تطبيقا Fantastical وCraft، وتطبيقا البريد والملاحظات، وتطبيقا OmniFocus والملاحظات، وتطبيقا البريد وSafari، لكن لا تزال إضافة ما تريد من تطبيقات أمر في غاية السهولة.

عندما يحين وقت الكتابة، يستخدم Sparks اختصار بدء الكتابة للتمتُّع بالحالة الذهنية المناسبة. يقول: "أولًا، أشغّل وضع التركيز على العمل "Work Focus" الذي أعددته، والذي لا يسمح إلا لقائمة معتمدة من الأشخاص والتطبيقات بمقاطعتي. ثم أقسم الشاشة بين تطبيق الكتابة وSafari، حيث أُجري بحثي". ويُصدر النظام صوت عاصفة رعدية في تطبيق Dark Noise والآن، أصبحت جاهزًا للكتابة.

عند التشغيل لأول مرة، يطالبك الاختصار باختيار تطبيق الكتابة المفضل لديك وإضافة مواقعك المفضلة للبحث على الويب. نصيحة احترافية: إذا كنت تتبّع الوقت، فأضِف إجراءً لتشغيل مؤقت Timery.

بصرف النظر عن طول التجربة العملية التي خضناها في تحديد مواعيد الاجتماعات على مدار السنوات القليلة الماضية، فلا يزال الأمر يمثل مشكلة. يعمل هذا الاختصار السهل على أتمتة جزء من هذه العملية من خلال مطالبتك باسم الحدث والمشاركين والتاريخ والوقت، ثم يعرض لك ملخصًا. انقر على إضافة "Add" لإنشاء الحدث. يقول Sparks: "تستغرق العملية برمتها دقيقة واحدة فقط". وأي شيء يوفر الوقت في التخطيط للاجتماعات هو بشرى سارة لنا.

حين يتعلق الأمر بالتركيز، فإن خبراء الإنتاجية مثلنا تمامًا، إذ يقول Sparks: "تنهار قدرتي على التركيز بعد بضع ساعات من العمل المضني والمعقد." لذلك فهو يأخذ فترات راحة منتظمة لإعادة شحذ طاقته، سواءٌ كان ذلك من خلال إزالة الحشائش من الحديقة أو تصفُّح YouTube.

وتكمن المشكلة الوحيدة في تذكر استئناف العمل من جديد! يقول Sparks: "هذا الاختصار يأتيني بمؤقت للاستراحة، ومدته الافتراضية 15 دقيقة. وحين ينقضي الوقت، يُطلق الاختصار تنبيهًا يطلب مني العودة إلى العمل".

يعتمد Sparks على تطبيق Fantastical الحائز على ترشيح المحررين في معظم احتياجات التقويم الخاصة به، ويُقدم العرض ربع السنوي "Quarter" في التطبيق فائدة خاصة فيما يتعلق بالتخطيط لأشهره المقبلة. يُستخدم هذا العرض جنبًا إلى جنب مع ميزة تعيين التقويم في التطبيق، التي تتيح له رؤية مجموعة فرعية من تقاويمه.

هذا الاختصار يعزز من سرعة انخراط Sparks في التخطيط وإنجاز تلك المهمة، إذ يختار الاختصار مجموعة تقويم التخطيط "Planning" الخاصة به، ثم ينتقل إلى طريقة العرض ربع السنوي. وأخيرًا، يجلب Fantastical إلى المقدمة إذا لم يكن كذلك بالفعل. (يمكنك تعديل الاختصار لاستخدام أي طريقة عرض ومجموعة تقويم. فما عليك سوى تكرار الاختصار لإعداد تكوينات مختلفة).

يكمن أحد أسرار Sparks الإنتاجية في أن الاستعداد للاجتماع أحيانًا يكون بنفس أهمية حضوره، ويقول: "أجد أنه إذا أمضيت 30 دقيقة في التحضير للاجتماعات، فسأستفيد منها كثيرًا."

وعليه، يتمثّل تدخله بالحل في هذا الاختصار العبقري، ويردف قائلًا: "إنه يطالع الأيام الخمسة المقبلة من الأحداث في تقويم عملي ويَحثني على اختيار تلك التي تحتاج إلى تخصيص وقت للتحضير. ثم يضيف فترة زمنية من 30 دقيقة قبل كل منها مباشرة".

الكتابة ليست مشكلة بالنسبة إلى Sparks، لكن التدقيق اللغوي قد يمثل عقبة أمامه. فيقول: "أغفل الأخطاء لأن عقلي يعرف ما أقصد كتابته، وهذا ما يجعلني أتجاهل ما تراه عيناي".

للتغلُّب على ذلك، أنشأ Sparks اختصارًا بسيطًا يقرأ محتوى حافظته جهرًا. ما عليك سوى نسخ النص المطلوب وتشغيل الاختصار "للتدقيق سماعًا". ويضيف قائلًا: "أذناي أكثر تمييزًا. ومن اللافت للنظر أنني اكتشفتُ عددًا من الأخطاء بهذه الطريقة".