Graças a uma grande variedade de opções de acessibilidade no Microsoft 365, toda a gente pode ler, criar e fazer apresentações. Espreita estas funcionalidades essenciais.

A funcionalidade de Leitura Avançada no Word e OneNote apresenta o documento otimizado para leitura sem alterar o original.

Clica no separador Ver e depois em Leitura Avançada. Ajusta o espaçamento do texto, a cor da página e mais através dos botões do friso (no Word) ou nas preferências de texto (na OneNote). Para teres uma vista de plano aproximado, usa a barra deslizante.

Para que o Word te leia um documento, posiciona o cursor onde queres começar e, em seguida, clica em Rever > Ler em Voz Alta. Para ajustar a velocidade de leitura ou escolher uma voz diferente, clica no ícone da engrenagem.

A funcionalidade integrada de ditado do Microsoft 365 permite‑te falar em vez de escrever: no Word, clica em Base e, em seguida, no botão Ditar; no PowerPoint e no Outlook, clica em Editar > Começar Ditado.

Quando ditas, podes acrescentar pontuação e quebras de linha ao simplesmente dizer as mesmas. Exemplo: “Caro João vírgula nova linha Espero que estejas bem ponto final Que tal encontrarmo‑nos em breve para almoçar ponto de interrogação nova linha Cumprimentos vírgula Sandra.”

No Word, clica no ícone da engrenagem para escolheres o teu idioma, liga a pontuação automática ou filtra palavrões. Para obteres dicas avançadas, clica no botão de ponto de interrogação e, em seguida, desliza para baixo até O que digo?

A funcionalidade de Legendas e Traduções em Tempo Real do PowerPoint permite que toda a gente participe. Recorrendo à inteligência artificial, transcreve à medida que falas, colocando as tuas palavras (ou uma tradução delas) no ecrã em tempo real. (O PowerPoint pode traduzir para até mais de 60 idiomas.)

Os modelos acessíveis no Word, Excel e PowerPoint ajudam-te a garantir que os teus documentos estão disponíveis para toda a gente com a ajuda de um maior contraste de cor, tipos de letra maiores, texto alternativo para objetos visuais e estruturas de tabelas e mensagens de introdução de dados concebidas para leitores de ecrã. Para encontrar estes modelos acede a Ficheiro > Novo a partir de Modelo e, em seguida, procura “acessível” (incluindo as aspas).

Antes de partilhares os teus documentos Word, Excel ou PowerPoint, clica em Rever e depois em Verificar Acessibilidade. Clica em qualquer um dos potenciais problemas que são sinalizados para ver de que forma os podes resolver.

Também podes usar o Verificador de Acessibilidade no OneNote (clica em Ferramentas > Verificar Acessibilidade) e no ecrã de composição de e‑mails do Outlook (escolhe Editar > Verificar Acessibilidade).

O friso no Word, Excel e PowerPoint alberga dezenas de botões e menus por predefinição, mas podes preferir simplificar tudo. Para remover funcionalidades que raramente usas em cada app, acede a Preferências > Friso e Barra de Ferramentas > Friso > Personalizar o Friso. Desmarca a caixa junto de uma ação (ou de um separador completo). Ou então cria um novo separador com apenas os teus comandos favoritos clicando no botão de sinal mais.

As apps do Microsoft 365 podem ajudar‑te a encontrar os comandos ou funcionalidades que poderão ser difíceis de localizar nos menus e submenus. Dependendo da app, clica no campo de pesquisa na parte superior de cada janela ou no botão Diga-me em cada friso e, em seguida, escreve palavras relacionadas com uma tarefa (por exemplo, "tabela" ou "colunas").