O Microsoft Word não só possui quase todas as funcionalidades que desejas, como também te deixa personalizar a sua interface, para que as localizes mais facilmente. Eis cinco formas de personalizares o Word.

O Friso, ou barra de ferramentas, surge na parte superior de todas as janelas do Word e contém uma panóplia de botões e comandos. Muito provavelmente, a maior parte do tempo usas apenas alguns deles. Limpa então a interface indo a Word > Preferências > Friso e Barra de Ferramentas e depois personaliza desmarcando os separadores e as ações que raramente utilizas.

Dica pro: para criares um novo separador com os teus comandos favoritos, clica no botão +.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, situada à esquerda do nome do documento na barra de título do Word, dá‑te acesso, com um clique, a comandos comuns como Guardar, Desfazer, Repetir ou Imprimir. Clica na seta para baixo caso queiras ativar mais opções, como por exemplo a Ortografia e Gramática. Ou adiciona qualquer comando à barra indo a Word > Preferências > Friso e Barra de Ferramentas e clicando em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

O Word disponibiliza vários atalhos de teclado personalizáveis. Na verdade, podes até criar o teu próprio atalho.

Vai a Ferramentas > Personalizar Teclado, escolhe um comando e clica no campo “Prima o novo atalho de teclado”. Escreve então uma combinação de teclas e clica em Atribuir. (O Word avisa‑te se a combinação que escolheste já está a ser usada para outro comando.)

Os estilos facilitam a aplicação da formatação a textos semelhantes. Por exemplo, em vez de definires meticulosamente o tipo de letra, o tamanho e a cor de cada cabeçalho, podes ajustar o estilo do cabeçalho para que tudo seja alterado de uma só vez.

O Word disponibiliza uma grande variedade de estilos para cabeçalhos, rodapés e tudo o mais. Clica no botão do Painel de Estilos, que está no separador Base, e podes ver os mais comuns. Para veres ainda mais opções, muda a Lista de “Recomendada” para “Todos os estilos”. Para criares um estilo personalizado, só tens de escolher Formatar > Estilo.

Se consideras que todos os botões, menus e separadores te distraem quando estás a escrever, ativa o modo de Concentração do Word. Podes fazê‑lo premindo Control-Comando-Shift-F ou indo a Ver > Concentração. O Word passará então para o modo de ecrã total, ocultando tudo exceto o documento em que estás a trabalhar. Para veres novamente todos os menus e barras de ferramentas, basta moveres o cursor para o topo do ecrã. Para acederes à contagem de palavras e às opções de visualização, move o cursor para a parte inferior do ecrã.