Criar uma apresentação informativa e cativante em PowerPoint é uma arte. Felizmente, no que toca ao design, a aplicação faz grande parte do trabalho mais aborrecido por ti.

Porém, uma grande capacidade implica uma grande responsabilidade. Eis três funcionalidades que todos os novatos devem experimentar, além de armadilhas comuns que devem evitar ao utilizá‑las.

1. Adere aos modelos (mas explora um deles a fundo para começar)

O PowerPoint oferece uma variedade de modelos maravilhosamente estruturados (escolhe a opção Novo > Novo a partir do modelo). Cada um deles inclui vários esquemas de diapositivos (designados pelo PowerPoint como modelos globais de diapositivos) com diversos tamanhos de tipos de letra predefinidos, esquemas de texto e áreas para colocar imagens e outros conteúdos.

Para um visual profissional: começa por um modelo simples e aprende‑o em pormenor antes de passar para outro. Há muito a explorar em cada um deles.

2. Adiciona elementos visuais (mas com conteúdo)

Cada novo diapositivo dispõe de um útil botão que te permite adicionar tabelas, gráficos, imagens, vídeos e formas. Também podes adicionar uma seleção de elegantes gráficos SmartArt do PowerPoint, prontos a utilizar (como diagramas de Venn e fluxogramas) para ilustrar processos e relações.

Para um visual profissional: não exageres. Por muito tentador que possa ser encher todos os diapositivos com elementos visuais, acrescenta apenas o que for útil para clarificar as tuas ideias. Um visual para encher o olho poderá desviar a atenção da mensagem.

3. Utiliza transições (mas com moderação)

Uma transição (a mudança animada de um diapositivo para o seguinte) é como uma pausa para respirar. É menos perturbadora do que uma mudança brusca e dá a oportunidade ao público de digerir a informação que acabaste de apresentar.

É fácil adicionar uma transição: clica no separador Transições, seleciona na barra lateral o(s) diapositivo(s) onde pretendes aplicar a transição e, em seguida, escolhe um efeito. Uma simples transição Limpar funciona sempre e é um clássico!

Para um visual profissional: utiliza um único tipo de transição simples ao longo de toda a apresentação em vez de utilizares diferentes para cada diapositivo. E não te preocupes em adicionar transições antes de concluir todos os teus diapositivos, podes fazê‑lo de uma só vez.