Dzięki szeregowi opcji ułatwień dostępu w usłudze Microsoft 365 każdy może czytać, tworzyć i prezentować. Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcje.

Czytnik immersyjny w programach Word oraz OneNote wyświetla dokumenty w sposób optymalizujący czytelność — nie zmieniając oryginału.

Kliknij w zakładkę „View” („Widok”), a następnie „Immersive Reader” („Czytnik immersyjny”). Dostosuj odstępy w tekście, kolor strony i inne parametry za pomocą przycisków wstążki (w Wordzie) lub przycisku Text Preferences (Preferencje tekstu — w OneNote). Jeśli chcesz powiększyć tekst, użyj suwaka.

Aby Word przeczytał Ci dokument, przesuń kursor tam, gdzie chcesz rozpocząć, a następnie kliknij w „Review > Read Aloud” („Recenzja > Czytaj na głos”). Jeżeli chcesz zmienić szybkość czytania albo wybrać inny głos, kliknij w ikonę koła zębatego.

Wbudowana w usługę Microsoft 365 funkcja dyktowania pozwoli Ci mówić zamiast pisać. W Wordzie kliknij w „Home” („Narzędzia główne”), a następnie w przycisk „Dictate” („Dyktuj”). W programach PowerPoint oraz Outlook kliknij w „Edit > Start Dictation” („Edycja > Uruchom dyktowanie”).

W trakcie dyktowania możesz dodawać znaki przestankowe i nowe akapity. Powiedz: „Dear John comma new line I hope you’re well period How about getting together for lunch soon question mark new line Best comma Sandra” („Drogi Johnie przecinek nowy akapit Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku kropka Co powiesz na wspólny obiad w najbliższym czasie znak zapytania nowy akapit Pozdrowienia przecinek Sandra”).

W Wordzie kliknij w ikonę koła zębatego, żeby wybrać język oraz włączyć automatyczne wstawianie znaków interpunkcyjnych lub filtrowanie wulgaryzmów. Jeżeli potrzebujesz więcej porad, kliknij w przycisk ze znakiem zapytania, a następnie przewiń w dół do „What Can I Say?” („Co mogę powiedzieć?”).

Dzięki automatycznym podpisom lub napisom w programie PowerPoint prezentacje może oglądać każdy. Sztuczna inteligencja dokonuje transkrypcji, zapisując słowa — lub ich tłumaczenie — na ekranie w czasie rzeczywistym. (PowerPoint tłumaczy na ponad 60 języków).

Dzięki szablonom z ułatwieniami dostępu do programów Word, Excel oraz PowerPoint Twoje dokumenty będą przystosowane do wszelkich potrzeb. Czytelność dokumentów poprawią takie funkcje jak większy kontrast kolorów, większy rozmiar czcionki, zastępowanie elementów wizualnych tekstem, struktura tabel i komunikaty wejściowe. Aby znaleźć takie szablony, przejdź do opcji „File > New From Template” („Plik > Nowy z szablonu”), a następnie wyszukaj „szablony z ułatwieniami dostępu” (w cudzysłowie).

Zanim podzielisz się swoimi dokumentami z programów Word, Excel lub PowerPoint z innymi, kliknij w „Review”, a następnie „Check Accessibility” („Sprawdź ułatwienia dostępu”). Klikaj w oznaczone potencjalne problemy, żeby sprawdzić, jak ich uniknąć.

Możesz także skorzystać z funkcji sprawdzenia ułatwień dostępu w programie OneNote (kliknij w „Tools > Check Accessibility” — „Narzędzia > Sprawdzanie ułatwień dostępu”) i na ekranie tworzenia wiadomości w Outlooku (wybierz „Edit > Check Accessibility” — „Edycja > Sprawdzanie ułatwień dostępu”).

Domyślnie wstążka programów Word, Excel i PowerPoint zawiera mnóstwo przycisków oraz menu, ale mniej może znaczyć więcej. Aby usunąć funkcje, z których rzadko korzystasz, przejdź do opcji „Preferences > Ribbon & Toolbar > Ribbon > Customize The Ribbon” („Preferencje > Wstążka i pasek narzędzi > Wstążka > Dostosuj Wstążkę”). Odznacz pole przy danej akcji (albo całej zakładce). Możesz też utworzyć nową zakładkę ze swoimi ulubionymi poleceniami, klikając w przycisk ze znakiem plusa.

Aplikacje Microsoft 365 pomogą Ci znaleźć polecenia lub opcje, które mogą być trudne do namierzenia w menu poszczególnych aplikacji. W zależności od aplikacji, kliknij w pole wyszukiwania na górze okna lub kliknij w napis „Powiedz mi” na wstążce i wpisz słowa związane z daną czynnością (na przykład „tabela” albo „kolumny”).