Stworzenie pouczającej i ciekawej prezentacji w programie PowerPoint to sztuka. Na szczęście jeśli chodzi o warstwę wizualną, aplikacja w dużej mierze radzi sobie sama.
Ale jak wiadomo, aby sprawnie korzystać z jakiekolwiek supermocy, trzeba ją najpierw opanować. Oto trzy funkcje, które powinien znać każdy początkujący użytkownik, oraz kilka podstawowych błędów, których należy unikać.
1. Stosuj szablony (ale zacznij od jednego i naucz się go obsługiwać)
W PowerPoint znajdziesz całą gamę pięknie zaprojektowanych szablonów (wybierz opcję „Nowy”, a następnie „Nowy z istniejącego szablonu”). Na każdy z nich składa się wiele rodzajów slajdów (w tym tak zwany „wzorzec slajdów”) różniących się od siebie domyślnym rozmiarem czcionek, sposobem rozmieszczenia tekstu oraz układem pól przeznaczonych na obrazy i inne treści.
Przydatna wskazówka: zacznij od prostego szablonu i poznaj go na wylot, zanim przejdziesz do następnego. Każdy z nich to niewyczerpane źródło możliwości.
2. Wstawiaj elementy graficzne (o ile mają sens)
Na każdym slajdzie znajduje się poręczny przycisk, który pozwala dodawać tabele, wykresy, obrazy, filmy i kształty. Możesz też korzystać ze SmartArt — galerii niezwykle przydatnych, gotowych do użycia grafik (znajdziesz wśród nich na przykład diagram Venna czy schemat blokowy), które pomogą Ci zilustrować różnorodne procesy i zależności.
Przydatna wskazówka: nie spiesz się. Choć prawdopodobnie kusi Cię, żeby zapełnić slajdy najróżniejszymi grafikami, zadbaj o to, aby każda z nich spełniała swój cel — rozjaśniała poruszane przez Ciebie zagadnienie. Zbędne elementy tylko rozproszą słuchaczy i odwrócą ich uwagę od tego, co istotne.
3. Używaj przejść (ale z umiarem)
Zamiast szybko przeskakiwać od jednego slajdu do następnego, zastosuj animowane przejścia. Pozwolą Twoim słuchaczom zaczerpnąć oddech i przetworzyć nowo nabytą wiedzę, zanim przejdziesz do kolejnych informacji.
Stosowanie przejść nie jest niczym skomplikowanym. Kliknij w zakładkę „Przejścia”, zaznacz jeden lub więcej slajdów na pasku bocznym, a następnie wybierz efekt. Najprostsze „ścieranie” po prostu musi się udać — to klasyk!
Przydatna wskazówka: staraj się nie stosować różnych typów przejść w obrębie jednej prezentacji, ale konsekwentnie trzymaj się tylko jednego z nich. Zostaw sobie ten krok na sam koniec — kiedy cała prezentacja będzie gotowa, możesz dodać wszystkie przejścia za jednym zamachem.