Takket være overfloden av alternativer for tilgjengelighet i Microsoft 365 kan alle lese, skape og presentere. Sjekk disse essensielle funksjonene.

Funksjonen Engasjerende leser i Word og OneNote presenterer dokumentet optimalisert for lesbarhet, uten at originalversjonen endres.

Klikk på Vis-fanen, og deretter Engasjerende leser. Still inn kolonnebredde, sidefarge og mer med knappene på båndet (i Word) eller med tekstinnstillingsknappen (i OneNote). Du kan også justere tekstens størrelse med zoom-glidebryteren.

For at Word skal lese opp et dokument for deg, holder du markøren der du vil starte, og klikker på Se gjennom > Les høyt. Du justerer lesehastigheten og kan velge en annen stemme med tannhjulikonet.

Microsoft 365s innebygde dikteringsfunksjon lar deg snakke i stedet for å skrive: I Word klikker du på Hjem og så på Dikter. I PowerPoint og Outlook velger du Rediger > Start diktering.

Når du dikterer, kan du legge inn punktum og linjeskift ved å si ordene: «Hei, Birger ny linje Jeg håper alt står bra tilpunktum Skal vi prøve å ta en kaffe snart spørsmålstegn ny linje Hilsen ny linje Else.»

I Word kan du klikke på tannhjulikonet for å velge språk, slå på automatisk tegnsetting, filtrere stygge ord og mye annet. Klikk på spørsmålstegnet og scroll ned til Hva kan jeg si? for å få en komplett oversikt.

PowerPoint-funksjonen Titler og underteksting i sanntid gjør det mulig for alle å delta. En kunstig intelligens (AI) transkriberer mens du snakker, og viser det du sier (eller en oversettelse av det), på skjermen der og da. (PowerPoint kan oversette mellom over 60 språk.)

Tilgjengelighetsmalene i Word, Excel og PowerPoint gjør det lettere å lage dokumenter som er tilpasset alle, ved hjelp av større fargekontrast, større skrift, bildebeskrivelse og tabeller og inndatameldinger laget for skjermlesere. Du finner disse malene i Fil > Ny fra mal og så søke etter «tilgjengelig» (inkludert anførselstegnene).

Før du deler Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter kan du klikke på Se gjennom og deretter Kontroller tilgjengelighet. Klikk på de potensielle problemene for å se hvordan du skal løse dem.

Du kan også bruke Tilgjengelighetskontroll i OneNote ( (klikk på Verktøy > Kontroller tilgjengelighet) og i skriveskjermen i Outlook (Rediger > Kontroller tilgjengelighet).

På båndet i Word, Excel og PowerPoint finner du som standard flere titalls knapper og menyer, men noen ganger er minimalisme å foretrekke. For å fjerne funksjoner du sjelden bruker, må du i hver enkelt app gå til Innstillinger > Bånd og verktøylinje > Tilpass båndet. Fjern hakemerket ved siden av en handling (eller for en hel fane). Eller klikk på plusstegnet for å lage en ny fane med favorittkommandoene dine.

Microsoft 365-apper kan hjelpe deg å lete frem kommandoer eller funksjoner det kanskje er vanskelig å finne i appens menyer og undermenyer. Avhengig av hvilken app du bruker, klikker du i søkefeltet øverst i vinduet eller bruker Fortell meg-knappen, og skriver inn ord knyttet til en oppgave (for eksempel «tabell» eller «kolonner»).