Det å overføre informasjon fra trykk til et regneark medførte tidligere en hel del skriving – og (gitt hvor vanskelig det kan være å lese tabeller) en hel del skrivefeil. Men i Excel kan det gjøres korrekt i en håndvending: Bare ta bilde av tabellen i appen på iPhone eller iPad, så omgjør Excel bildet til data du kan redigere på Macen.

Fremgangsmåten kunne knapt vært enklere: Klikk på Sett inn data i Excelsverktøylinje, kontroll-klikk på cellen du vil at tabellen skal begynne i, og så – i menyen som vises – velger du Sett inn fra iPhone eller iPad > Skann dokumenter. Excel vil be deg om å bruke enhetens kamera til å skanne tabellen eller dokumentet. (Resultatet blir best når det er gode lysforhold, og hvis du tar bildet i rett vinkel.) Til slutt er det bare å lagre.

Har du allerede et bilde av en tabell, for eksempel i form av en skjermdump eller et bilde du har tatt? Klikk på den første cellen i regnearket, bytt til Excels Data-fane, klikk på Sett inn data fra bilde > Bilde fra fil, og velg bildet.

Uansett hvilken metode du velger, utfører Excel litt magi i form av optisk tegngjenkjenning og markerer celler som inneholder data du bør dobbeltsjekke. Gjør de nødvendige rettelsene, og klikk så på Sett inn data for å sette inn tabellen.

Slik ser tabellen over ut etter å ha blitt importert til Excel. Formatering og kanter er lagt til manuelt.

Det var alt! I stedet for å taste inn siffer etter siffer kan du nå bruke tiden til å få tallene til å gå opp.