En disposisjon trenger ikke å være bare en enkel punktliste – eller et ork å lage. Enten du tar notater i timen, planlegger et prosjekt eller gjennomfører en idemyldring for den neste romanen din, lar OmniOutliners kraftige funksjoner og fleksible design deg lage vakkert formaterte og komplette disposisjoner med minimal innsats. Og alle dokumentene dine synkroniseres i OmniOutliner mellom Mac, iPhone, iPad og Apple Vision Pro, slik at du kan være produktiv hvor som helst.

Her er noen tips som hjelper deg til å bli virkelig god til å bruke appen.

Effektivitet er viktig når du skal få orden på komplekse ideer, og derfor kan du bruke OmniOutliner til å lage disposisjoner uten å løfte fingrene fra tastaturet. Hvis du for eksempel ønsker å raskt kunne lage et innrykk på en linje, merker du den og trykker på Tab (mens Shift-Tab reduserer innrykk). Eller så kan du flytte den opp eller ned med U- eller D-tastene. Nesten alle handlingene i OmniOutliner er tilgjengelige gjennom snarveier, og i macOS Tahoe kan du utføre snarveishandlinger for OmniOutliner direkte innenfra Spotlight. For eksempel så åpner Create New Outline-handlingen appen og oppretter et nytt dokument med bare noen få tastetrykk.

Det er like enkelt å omorganisere disposisjonen din. Klikk på Sidepanel-knappen for å få frem den praktiske Sections-visningen. Der kan du se på strukturen av hele dokumentet ditt, utvide eller skjule individuelle deler, og omorganisere linjer og deler ved å ganske enkelt trekke på dem.

Trenger du en eller to tilleggskolonner, for eksempel for å få notert navnet på den som leder diskusjonen og starttidspunktene for de ulike punktene på møteplanen? Klikk på Add Column-knappen på verktøylinjen.

Mens du utdyper ideene dine, gir OmniOutliner deg verktøy for å kunne legge til kontekst. For eksempel så kan ethvert punkt ha et eget notat som inneholder tekst, vedlegg og til og med bilder i justerbar størrelse. (Legg til et notat til gjeldende punkt ved å trykke på Command-' eller velge Edit > Edit Note.) Notater vises i en annen stil for at de skal skille seg ut, og du kan raskt skjule alle notatene når du trenger å konsentrere deg om hovedpunktene (trykk på Control-Command-').

Du kan også bruke den smarte Omni Links-funksjonen til å referere til en annen del av den gjeldende disposisjonen eller til og med til et spesifikt innhold i et annet OmniOutliner-dokument. Ctrl-klikk på teksten du vil referere til, og velg Copy Omni Link. Velg deretter den teksten du vil lenke fra, og velg Edit > Add Link. Du kan også dele Omni Links (for eksempel i en e-post eller en tekstmelding) for å la noen hoppe direkte til et bestemt dokument eller en bestemt plassering i et dokument.

Er du klar til å gjøre den kjedelige disposisjonen din litt mer stilig? Velg blant dusinvis av temaer for å få en perfekt kombinasjon av farger, fonter og stiler. Temafargene tilpasser seg automatisk til de lyse og mørke modusene på enheten din.

Temaer kan tilpasses nesten i det uendelige via Inspector-panelet: Velg en hvilken som helst elementtype, og velg så favorittskrifttypen, -størrelsen, -fargen, -formateringen, -justeringen, -linjehøyden og -celleutfyllingen din med mer. Når alt er slik du vil ha det, velg File > Save as Template for å legge til det egendefinerte dokumentet ditt som et tema, slik at du kan bruke det neste gang du skal lage en disposisjon.

OmniOutliner har en tradisjonell søkefunksjon, men Filter-feltet er ofte mer nyttig, for med det kan du umiddelbart skjule alt utenom de linjene som inneholder den teksten du leter etter. Filters-funksjonen i sidepanelet forbedrer denne funksjonen ved å la deg lagre spørringer som bare viser linjer som tilfredsstiller kombinasjoner av flere kriterier: nøkkelord, avmerkingsbokser, tall, tekst i notater med mer.

Er du interessert i automatisering? OmniOutliner er uovertruffen hva gjelder alle de ulike måtene den lar deg effektivisere hyppige handlinger på. I tillegg til å støtte macOS-teknologier som Snarveier, Automator, AppleScript og Talekontroll, lar utviklerens JavaScript-baserte Omni Automation-plattform deg lage automatiseringer som fungerer på alle enhetene dine. Disse skriptene og programtilleggene kan også integreres med Snarveier og Talekontroll (slik at du kan automatisere appen med stemmen din!). De kan også spørre Apples Foundation Models om å behandle data og svare på forespørsler som gjøres på vanlig, menneskelig språk. For eksempel så kan programtillegget Outline the Clipboard lage en disposisjon basert på innholdet av utklippstavlen – nyttig!

Noen OmniOutliner-funksjoner krever Pro-oppgraderingen.