Det er en egen kunst å sette sammen en informativ og engasjerende PowerPoint-presentasjon. Men når det gjelder design, tar heldigvis appen mange av de tunge løftene for deg.
Dette er spesielt praktisk for nybegynnere. Her har du tre funksjoner du bør prøve om du ikke har så mye erfaring med appen – og vanlige fallgruver du bør unngå når du bruker dem.
1. Utnytt appens maler (først bør du lære deg én av dem grundig)
PowerPoint har en rekke vakkert utformede maler (velg Ny > Nytt fra mal). Hver mal omfatter flere lysbildedesign (PowerPoint kaller disse for lysbildemaler) med ulike skriftstørrelser, tekstoppsett og områder å plassere bilder og annet innhold på.
Slik fremstår du som en proff: Begynn med en enkel mal, og lær den grundig før du fortsetter med den neste. Alle malene har mye å utforske.
2. Legg til visuelle hjelpemidler (som har en funksjon)
Hvert lysbilde har en praktisk knapp du kan bruke til å legge til tabeller, diagrammer, bilder, videoer og figurer. Du kan også legge til noe fra PowerPoints SmartArt, et utvalg praktiske, klargjorte grafiske elementer – se for deg venn-diagrammer og flytskjemaer – du kan bruke til å illustrere prosedyrer og forhold.
Slik fremstår du som en proff: Ikke overdriv. Vi vet hvor fristende det er å fylle lysbildene med visuelle hjelpemidler, men husk at alt du legger til bør bidra til å tydeliggjøre forklaringen din. Hvis du legger til grafikk bare fordi det ser fint ut, kan det faktisk gjøre budskapet vanskeligere å formidle.
3. Bruk overganger (men med måte)
En overgang – det animerte spranget fra ett lysbilde til det neste – er som å trekke pusten. I stedet for at publikum plutselig må forholde seg til et nytt bilde, får de muligheten til å bearbeide informasjonen du nettopp la frem.
Å legge til en overgang er lett. Klikk på Overgang-fanen, velg ett eller flere lysbilder i sidestolpen, og velg en effekt. Med en enkel Skyving kan ingenting gå galt. Det er en klassiker!
Slik fremstår du som en proff: Hold deg til den samme overgangen gjennom hele presentasjonen i stedet for å bruke en ny for hvert lysbilde. Og ikke tenk på å måtte legge til overganger før du har ferdigstilt alle lysbildene du skal bruke, for du kan ta alle samtidig til slutt.