Dankzij een breed scala aan toegankelijkheidsopties in Microsoft 365 kan iedereen lezen, maken en presenteren. Probeer deze essentiële functies eens.

De functie Insluitende lezer in Word en OneNote maakt het document optimaal leesbaar, zonder dat het origineel wordt gewijzigd.

Klik op het Beeld-tabblad > Insluitende lezer. Pas de tekstafstand, paginakleur en meer aan met de knoppen op het lint in Word of de Tekstvoorkeur-knop (in ). Gebruik de schuifknop om in- en uit te zoomen.

Als je wilt dat Word een document voorleest, plaats je de muisaanwijzer waar je wilt beginnen en klik je op Controleren > Voorlezen. Klik op het tandwielpictogram als je de leessnelheid wilt aanpassen of een andere voorleesstem wilt kiezen.

Dankzij de ingebouwde dicteerfunctie van Microsoft 365 kun je spreken in plaats van typen. Hiervoor klik je in Word op Start en vervolgens op Dicteren. In Outlook en PowerPoint klik je op Bericht en dan op Dicteren.

Leestekens en enters voeg je toe door ze hardop uit te spreken: "Beste Jan komma nieuwe regel Hopelijk gaat het goed met je punt Zullen we binnenkort een keer samen lunchen vraagteken nieuwe regel Groeten komma Sandra."

Klik in Word op het tandwielpictogram om een taal te kiezen, automatische leestekens in te schakelen of grof taalgebruik te filteren. Klik voor geavanceerde tips op de vraagtekenknop en scroll vervolgens daaronder naar Wat kan ik zeggen?

Door de PowerPoint-functie live-bijschriften en ondertitels begrijpt iedereen je presentatie. Met behulp van kunstmatige intelligentie transcribeert PowerPoint terwijl je praat en zet het programma je woorden - of een vertaling ervan - in real time op het scherm. (PowerPoint kan naar meer dan 60 talen vertalen.)

Met de toegankelijke sjablonen voor Word, Excel en PowerPoint garandeer je dat je documenten voor iedereen beschikbaar zijn, door hoger kleurcontrast, grotere lettertypen, alternatieve tekst voor visuele objecten en berichten met tabelstructuren en gegevensinvoer ontworpen voor schermlezers aan te bieden. Je vindt deze sjablonen door via Bestand > Nieuw van sjabloon te zoeken op "toegankelijk" (inclusief aanhalingstekens).

Klik voordat je je Word-, Excel- of PowerPoint-documenten deelt op Controleren en vervolgens op Toegankelijkheid controleren. Klik op de potentiële problemen om te zien hoe je ze oplost.

Toegankelijkheidscontrole is ook beschikbaar in OneNote (via Extra > Toegankelijkheid controleren) en in het scherm E-mail opstellen van Outlook (Bewerken > Toegankelijkheid controleren).

In het lint van Word, Excel en PowerPoint zijn standaard tientallen knoppen en menu's beschikbaar. Maar soms is minder beter. Je kunt functies die je zelden gebruikt in elke app verwijderen via Voorkeuren > Lint en werkbalk > Lint > Het lint aanpassen. Vink het vakje naast een opdracht (of een heel tabblad) uit. Of klik op het plusje om een nieuw tabblad te maken met al je favoriete opdrachten.

Microsoft 365-apps kunnen je opdrachten en functies helpen vinden die verscholen zitten achter de vele menu's en submenu's. Afhankelijk van de app kun je klikken op de zoekbalk bovenaan het scherm of op de knop Uitleg (beschikbaar op elk lint). Typ vervolgens woorden die met de gewenste taak te maken hebben (bijvoorbeeld 'tabel' of 'kolommen').