Microsoft Word heeft niet alleen vrijwel elke optie die je je maar kunt wensen, maar biedt je ook nog eens de mogelijkheid om de interface volledig aan te passen zodat je deze onderdelen nog makkelijker kunt vinden. Hier volgen vijf tips om Word helemaal eigen te maken:
1. Hou het lint eenvoudig
Het lint (dat beter bekend staat als de werkbalk) staat bovenaan het venster in Word en bevat een enorme hoeveelheid knoppen en andere onderdelen. De kans is echter heel groot dat je er maar een paar gebruikt. Ga daarom naar Word > Voorkeuren > Lint en werkbalk en verwijder in de lijst 'Het lint aanpassen' het vinkje bij alle acties en tabbladen die je nauwelijks gebruikt.
Tip: klik op het plusje om een nieuw tabblad met je favoriete functies te maken.
2. Pas de snelle toegang aan
De Werkbalk Snelle toegang, die links in de titelbalk van Word naast de naam van het document staat, biedt je met slechts één klik toegang tot veelgebruikte opties zoals Opslaan, Ongedaan maken, Opnieuw en Snel afdrukken. Klik op het pijltje naar beneden om meer opties zoals Spelling- en grammaticacontrole in te schakelen, of voeg welke optie je ook maar wilt toe door naar Word > Voorkeuren > Lint en werkbalk te gaan en te klikken op Werkbalk Snelle toegang.
3. Hou het kort
Word heeft ontzettend veel sneltoetscombinaties die je stuk voor stuk kunt aanpassen. Sterker nog, je kunt ze zelf maken.
Klik op Extra > Toetsenbord aanpassen, kies een opdracht en klik vervolgens in het veld van 'Druk op nieuwe sneltoets'. Voer ten slotte een sneltoetscombinatie in en klik op Toewijzen. (Word laat het je meteen weten als deze sneltoetscombinatie al voor een andere opdracht wordt gebruikt).
4. Schrijf in stijl
Stijlen maken het een stuk makkelijker om dezelfde opmaak toe te passen op soortgelijke tekst. Zo kun je bijvoorbeeld razendsnel de opmaak van elke koptekst in één klap aanpassen zonder dat je het lettertype, de grootte en de kleur van elk kopje in je document handmatig moet wijzigen.
Word heeft al flink wat stijlen klaarstaan voor kopteksten, voetteksten en alles wat daar tussen zit. Je kunt de meest voorkomende stijlen bekijken door op de knop van het stijlenvenster in het tabblad 'Start' te klikken. Wil je nog meer opties bekijken? Verander 'Lijst: Aanbevolen' dan naar 'Lijst: Alle stijlen'. Mocht je toch liever een eigen stijl willen maken, klik dan op Wijzigen... > Stijl wijzigen.
5. Laat je niet afleiden
Springen al die knoppen, menu's en tabbladen teveel in het oog wanneer je aan het schrijven bent? Schakel dan de Focus-modus van Word in via Control + Command + Shift + F of via het Beeld-tabblad. Het venster van Word wordt dan als volledig scherm weergegeven en verbergt alles behalve je huidige document. Je hoeft je muis alleen maar naar de bovenkant van het scherm te bewegen om alle menu's en werkbalken weer tevoorschijn te toveren. Wil je liever het aantal woorden weten en de weergaveopties bekijken? Beweeg de muis dan naar de onderkant van het scherm.