Microsoft Word maakt het eenvoudig om met collega's, klasgenoten of cliënten samen te werken in een document. Niet alleen kunnen meerdere personen tegelijk een bestand in realtime bewerken, Word kan bovendien elke wijziging markeren (en markeren wie die wijziging maakte) zodat je die snel kunt accepteren of weigeren.

Om wijzigingen bijhouden aan te zetten, ga je naar het tabblad Controleren, klik je op Volgen en kies je de optie Wijzigingen bijhouden.

Hier zijn drie manieren waarop jij het bijhouden van wijzigingen nog beter kunt benutten.

Met Wijzigingen bijhouden geactiveerd zul je standaard elke bewerking zien. Maar je kunt Word ook alleen bepaalde soorten bewerkingen laten tonen, door op Controleren in de werkbalk te klikken, vervolgens op Bijhouden en dan op Opties voor markeringen.

Vink alles uit behalve Opmaak om alleen de veranderingen aan de opmaak te zien, zoals het lettertype of de regelafstand. Vink Invoegen en verwijderen aan om tekstuele veranderingen te markeren.

Als meerdere mensen in een document hebben gewerkt, dan kun je de bewerkingen en het commentaar van een specifiek persoon bekijken: kies Revisoren en vink daar de gewenste namen aan.

Je kunt zelfs aanpassen hoe Word verschillende soorten bewerkingen markeert door naar Opties voor markeringen > Voorkeuren te gaan. Daar wijs je bijvoorbeeld de ene kleur toe aan invoegingen en een andere aan verwijderingen. Of geef medegebruikers ieder hun eigen kleur om in een oogopslag te zien wie wat bewerkte.

Om snel de verschillende bewerkingen af te gaan, klik je op het pijltje naast Accepteren of Weigeren en kies je Accepteren/Weigeren en naar de volgende gaan. Word maakt dan de wijziging en springt naar de volgende bewerking die jij moet bekijken.

Om een opgeruimde blik op jouw document te krijgen met alle bewerkingen geaccepteerd, maar zonder al dat commentaar, klik je op Alle markeringen in de werkbalk en switch je naar Geen markeringen. Als je tevreden bent met alles, klik je op het pijltje onder Accepteren, en kies je Alle wijzigingen accepteren.

Pro-tip: als je een zin, alinea of complete pagina selecteert, dan gelden de gemaakte keuzes in de Accepteren of Weigeren-menu's voor elke bewerking binnen jouw selectie.

Was je vergeten om Wijzigingen bijhouden aan te zetten? Geen paniek! Als je een eerdere versie van het document hebt, gebruik dan de functie Vergelijken in Word.

Kies Controleren > Vergelijken en selecteer het originele en het aangepaste document. Word maakt dan zelf een nieuw document aan met alle wijzigingen keurig gemarkeerd. Je kunt ze stuk voor stuk accepteren of weigeren, net alsof je Wijzigingen bijhouden al vanaf het begin aan had staan.