Een overzicht kan meer zijn dan een eenvoudige lijst met opsommingstekens, of een gedoe om te creëren. Of je nu aantekeningen maakt in de les, een project plant of brainstormt over je volgende roman, met de krachtige functies en flexibele ontwerpen van OmniOutliner maak je in een handomdraai prachtig opgemaakte, uitgebreide overzichten. En al je documenten worden gesynchroniseerd in OmniOutliner op Mac, iPhone, iPad en Apple Vision Pro, zodat je overal productief kunt zijn.

Hier zijn een paar tips om de app onder de knie te krijgen.

Efficiënt kunnen werken is handig als je complexe ideeën aan het uitwerken bent. Daarom kun je in OmniOutliner aan een overzicht werken zonder je vingers van het toetsenbord te halen. Om bijvoorbeeld een rij in te laten springen, selecteer je deze en druk je op Tab (Shift-Tab maakt het inspringen ongedaan). Je verplaatst deze rij naar boven of beneden met de toetsen U en D. Zo goed als elke actie in OmniOutliner is uit te voeren met een sneltoets, en in macOS Tahoe kun je sneltoetsacties van OmniOutliner rechtstreeks vanuit Spotlight uitvoeren. De actie Create New Outline opent bijvoorbeeld de app en maakt een nieuw document met slechts een paar toetscombinaties.

Het is net zo makkelijk om je overzicht te reorganiseren. Klik op de knop Sidebar om de handige Sections-weergave te openen, waar je de structuur van je hele document kunt zien, afzonderlijke secties kunt uit- en samenvouwen en regels en secties kunt herschikken door ze simpelweg te slepen.

Heb je een extra kolom (of twee kolommen) nodig, bijvoorbeeld om de gespreksleider en begintijd voor elk agendapunt in een vergadering te noteren? Klik dan op de knop Add Column in de werkbalk.

Naarmate je je ideeën verder uitwerkt, biedt OmniOutliner je tools om context toe te voegen. Zo kan elk opsommingsteken een speciale notitie hebben met tekst, bijlagen en zelfs aanpasbare afbeeldingen. (Voeg een notitie toe aan het huidige opsommingsteken door op Command-' te drukken of Edit > Edit Note te kiezen.) Notities gebruiken een andere stijl om ze te onderscheiden, en je kunt snel alle notities verbergen wanneer je je op de hoofdpunten moet concentreren (druk op Control-Command-').

Je kunt ook de handige functie Omni Links gebruiken om te verwijzen naar een ander gedeelte van het huidige overzicht, of zelfs naar specifieke inhoud in een ander OmniOutliner-document. Ctrl-klik op de tekst waarnaar je wilt verwijzen en kies Copy Omni Link. Selecteer vervolgens de tekst van waaruit je wilt linken en kies Edit > Add Link. Je kunt Omni Links ook delen (bijvoorbeeld in een e-mail of sms-bericht), zodat iemand direct naar een specifiek document of een specifieke locatie in een document kan springen.

Klaar om je saaie overzicht een beetje op te fleuren? Kies uit tientallen thema’s om de perfecte combinatie van kleuren, lettertypen en stijlen toe te passen. Bovendien passen themakleuren zich automatisch aan de lichte en donkere modi van je apparaat aan.

Thema’s zijn vrijwel oneindig aanpasbaar via het Inspector-paneel: selecteer een itemtype en kies je favoriete lettertype, grootte, kleur, opmaak, uitlijning, regelhoogte, vulling en meer. Als alles perfect is, kies je File > Save as Template om je aangepaste document toe te voegen aan de themabrowser, zodat je het kunt gebruiken voor je volgende overzicht.

OmniOutliner heeft een traditionele zoekfunctie, maar het Filter-veld is vaak handiger, omdat je hiermee direct alles kunt verbergen behalve de rijen die jouw zoektekst bevatten. De functie Filters maakt het je nóg makkelijker, omdat je hiermee zoekopdrachten kunt opslaan met alleen rijen die overeenkomen met combinaties van criteria: zoekwoorden, vinkjes, getallen, tekst in notities, en meer.

Houd je van automatisering? OmniOutliner is ongeëvenaard in de verscheidenheid aan manieren waarop je veelvoorkomende acties kunt stroomlijnen. Naast de ondersteuning van macOS-technologieën zoals Shortcuts, Automator, AppleScript en Voice Control, kun je met het op JavaScript gebaseerde Omni Automation-platform van de ontwikkelaar automatiseringen maken die op al je apparaten werken. Deze scripts en plug-ins kunnen ook worden geïntegreerd met Shortcuts en met Voice Control (waarmee je de app met je stem kunt automatiseren!) en ze kunnen query’s uitvoeren op de Foundation Models van Apple om gegevens te verwerken en te reageren op prompts in natuurlijke taal. De plug-in Outline the Clipboard kan bijvoorbeeld een overzicht maken op basis van de inhoud van het klembord – handig!

Voor sommige OmniOutliner-functies is de Pro-upgrade vereist.