Dengan bantuan pilihan kebolehcapaian yang luas dalam Microsoft 365, semua orang boleh membaca, mencipta dan membentang. Mari lihat ciri-ciri penting ini.

Ciri Immersive Reader dalam Word, OneNote dan Outlook memaparkan dokumen yang dioptimumkan untuk pembacaan—tanpa mengubah versi asal.

Klik View > Immersive Reader, kemudian laraskan lebar lajur, warna halaman, penjarakan teks dan pengasingan suku kata dengan butang pada reben. Untuk membesarkan teks, gunakan gelangsar zum halaman.

Untuk membuatkan Word membaca dokumen kepada anda, letakkan kursor di tempat anda ingin bermula, kemudian klik Review > Read Aloud. Untuk melaraskan kelajuan bacaan atau memilih suara berbeza, klik pada ikon gear.

Ciri perencanaan terbina dalam Microsoft 365 membolehkan anda untuk mengucapkan teks berbanding menaip: Dalam Word dan PowerPoint, klik Home, kemudian klik butang Dictate; dalam Outlook, klik Message, kemudian Dictate.

Ketika merencanakan teks, anda boleh menambah tanda baca dan garis pemisah dengan mengatakannya dalam bahasa Inggeris: "John koma baris baharu Harap anda sihat noktah Boleh kami berjumpa untuk makan tengah hari tanda soal baris baharu Salam sejahtera koma Sandra."

Dalam Word, klik pada ikon gear untuk memilih bahasa anda, hidupkan Automatic Punctuation atau tapis keluar bahasa kesat. Untuk tip-tip lanjutan, klik pada butang tanda soal, kemudian klik What Can I Say?

Ciri Live Captions & Subtitles PowerPoint membolehkan semua orang untuk mengikut serta. Menggunakan kecerdasan buatan, ia mentranskripsikan teks sambil anda mengucap dan memaparkan teks anda atau menterjemahkan teks itu pada skrin dalam masa nyata. (PowerPoint boleh menterjemahkan teks ke dalam lebih 60 bahasa.)

Templat boleh dicapai dalam Word, Excel dan PowerPoint membantu anda memastikan yang dokumen anda tersedia untuk semua dengan bantuan kontras warna yang lebih tinggi, fon lebih besar, teks alternatif untuk objek visual, dan struktur jadual dan mesej input data yang direka untuk pembaca skrin. Untuk mendapatkan templat ini, pergi ke File > New From Template, kemudian cari "accessible" (termasuk tanda petikan).

Sebelum berkongsi dokumen Word, Excel atau PowerPoint, klik Review, kemudian Check Accessibility. Klik pada mana-mana isu berpotensi yang ditandakan untuk melihat cara ia boleh dibaiki.

Anda juga boleh menggunakan Accessibility Checker dalam OneNote (pilih View > Check Accessibility) dan pada skrin pengarangan e-mel Outlook (Options > Check Accessibility).

Reben dalam Word, Excel dan PowerPoint mengandungi berdozen-dozen butang dan menu secara lalai, namun kurang kandungan juga dapat meningkatkan kebergunaan. Untuk mengeluarkan ciri yang anda jarang gunakan dalam setiap app, pergi ke Preferences > Ribbon & Toolbar > Ribbon > Customize The Ribbon. Nyahtandakan kotak di tepi mana-mana tindakan (atau seluruh tab). Atau cipta tab baharu dengan hanya perintah yang anda biasa guna dengan mengklik pada butang tanda campur.

Ciri Tell Me Microsoft 365 boleh membantu anda mencari perintah atau ciri yang mungkin sukar dicari dalam menu dan submenu app. Hanya klik pada Tell Me—yang tersedia pada setiap reben—kemudian taipkan perkataan yang berkaitan dengan suatu tugas (contohnya, "jadual" atau "lajur").