Beim unserem neuen Feature QR Codes einlesen mit der App fehlte ein Hinweis, wenn der Zugriff auf die Kamera nicht erlaubt war. Zudem sind jetzt die Formulare noch effizienter, flexibler und zeitsparender. Ob Schadensmeldung, Checkliste für Arbeitsvorgänge oder individuelle Abfrage – mit dem Modul Formulare bringen Sie wiederkehrende Arbeitsprozesse einfach ins Digitale. In der Web-Administration stehen Ihnen dafür sowohl fertige Vorlagen als auch die Möglichkeit zur Erstellung eigener Formulare zur Verfügung.

Ab jetzt ist es noch einfacher die Mitarbeiter App per QR Codes zu automatisieren - mit dem eingebauten QR Scan über das Menu links oben - können nun einfach Zeiten erfasst oder auch Material gebucht werden - und noch viel mehr! Wussten Sie, dass Sie in der App einen Admin Bereich haben, über den Sie einfache Einstellungen und Konfigurationen machen können und der Ihnen einen Überblick über Kranheits- und Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden verschafft? Diesen Bereich finden Sie, wenn Sie auf das Menü der App (drei Balken) links oben in der Kopfzeile klicken. Der Admin Bereich ist Ihr kleines Büro, wenn Sie unterwegs sind, und Sie Dinge vom Smartphone aus erledigen oder nachsehen möchten. Sie haben hier sofort den Überblick über Krankmeldungen, Urlaub, Geburtstage oder Betriebsjubiläen Ihrer Mitarbeitenden. Ihnen stehen dort verschiedene Tools wie Überstunden-, Urlaubs- und Budgetkontrolle zur Verfügung, Sie können Push-Nachrichten verschicken, Lesebestätigungen einsehen und Auswertungen abrufen. Und Sie öffnen mit einem Klick die Web-Administration in einem mobilen Browser. Sie haben Lust auf etwas Neues? “Harmonisch und erfrischend” Wir haben unsere kreativen Köpfe angestrengt und ein neues Hintergrunddesign entworfen, das an Frühling erinnert und Leichtigkeit versprüht. Um das Design Ihrer App zu ändern, gehen Sie in der Web Administration auf Grundeinstellungen / Layout und klicken “Harmonisch und erfrischend” an. Nach einer Aktualisierung der App wird das neue Design dann sichtbar.

Wir haben zwei kleinere Fehler in dieser Version behoben: 1. Auch bei langsamer oder schlechter Internetverbindung werden nun neue Inhalte besser geladen. 2. Die Erinnerungen zur Zeiterfassungen funktionieren nun wieder - bitte gehen Sie in der Zeiterfassung nochmals auf das drei Punkte Menu, dann auf Erinnerungen. Dort bitte die Zeiten für die Erinnerungen nochmals speichern.

Verbesserte Stabilität und viele neue Features Sollzeitenplanung Seit neuestem finden Sie hier auch die Sollzeitenplanung. Dies erlaubt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden (sofern Sie die Berechtigung dazu erteilen) die Sollzeiten individuell zu planen. Dabei werden dann wie gewohnt Minus- und Überstunden bei Unter- oder Überschreiten der Sollzeit gesammelt. Nützlich ist dies zum Beispiel wenn Sie Mitarbeitende haben, die nicht regelmäßig arbeiten oder eine ungleichmäßig verteilte Anzahl von Sollstunden haben. Infos und Dokumente – Gemeinsame Dokumente Unsere Erweiterung im Modul Infos und Dokumente bietet Ihnen noch mehr Möglichkeit zur engeren Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Erstellen Sie gemeinsame Dokumente, indem Sie ein Dokument mit Eintrags-Typ „Text-Eintrag“ machen und dann einen Haken bei „Gemeinsames Dokument – alle dürfen bearbeiten“ setzen. Steuerberater-Portal Kennen Sie schon unser Steuerberater-Portal? Keine Überstunden mehr, um die Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubstage zu sammeln und Ihrem Steuerberater zu schicken. Stattdessen aktivieren Sie einfach das Portal und geben Ihrem Steuerbüro somit direkten Zugang zu den monatlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden (inklusive Krankmeldungen und Urlaubstage). Sie wollen mehr über die Grundfunktionen und Aktivierung wissen? Klicken Sie HIER für mehr Informationen zu unserem Steuerberater-Portal. Neues bei der Zeiterfassung: Sie finden ab jetzt in der Web-Administration die Option „aktueller Tag“ bei der Konfiguration des Rückbuchungsfenster in dem Modul Zeiterfassung. Wenn Sie diese aktivieren kann die Startzeit nicht weiter als der aktuelle Tag, also auf 0:00 Uhr, zurückgestellt werden. Kennen Sie schon die QR Code Funktionen unserer App? Klingt kompliziert, ist aber ganz einfach! Zu jedem Dokument, das Sie hochladen, können Sie einen QR Code generieren, mit dem Ihre Mitarbeitenden schnell und unkompliziert zu dem Dokument gelangen.

Ab dem Jahr 2025 (mit teilweisen Übergangsfristen bis 2028) wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für Unternehmen in Deutschland verpflichtend, auch für kleine und mittlere Betriebe. Um Sie bestmöglich auf diese Umstellung vorzubereiten, haben wir unser Rechnungsmodul bereits jetzt für Sie angepasst. Damit können Sie die neuen Anforderungen problemlos erfüllen und gleichzeitig Ihre Arbeitsprozesse mithilfe der Mitarbeiter App noch effizienter gestalten. Wie bereits zum Jahreswechsel angekündigt, gibt es nun eine direkte Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt. Diese finden Sie an zwei Stellen: In den Auswertungen in der Web-Administration und für Ihr Steuerbüro direkt im Steuerberater-Portal. Das Steuerberater-Portal Über das Steuerberater-Portal kann Ihr Steuerbüro mit nur wenigen Klicks selbstständig auf Ihre Arbeitszeitauswertungen inkl. Krankmeldungen und Urlaubstage zugreifen und diese direkt im richtigen Format herunterladen. Das Kundenportal Das Kundenportal ist Ihr direkter Draht zu Ihren Kunden und bietet eine neue Form der Kommunikation zwischen Auftraggebern und Projektverantwortlichen. Sie entscheiden, auf welche Projektdaten Ihre Kunden Zugriff haben: Planung, Dokumente und/oder Arbeitszeiten. Außerdem können Sie Ihren Kunden erlauben, Nachrichten im Projekt-Chat zu schreiben. Somit bleiben sie jederzeit über den aktuellen Stand und bereits erledigte Arbeiten informiert. Sie haben mehrere Projekte von einer Auftraggeberin? Kein Problem, das Kundenportal können Sie auch für Kunden aus dem Kundenstamm anlegen und diesen so Zugriff auf alle ihnen zugeordneten Projekte erlauben. Übrigens: Den Kundenstamm können Sie einfach über die Grundeinstellungen aktivieren. Ebenfalls neu: Erstellen Sie projektspezifische Aufgaben, planen Sie mit wiederkehrenden Sammeleinträgen oder nutzen Sie unseren Mindestlohn-Check.

Damit Sie diesen Sommer nicht auch noch im Büro ins Schwitzen kommen, erleichtern wir Ihnen den digitalen Arbeitsalltag mit einigen neuen Funktionen. Freuen Sie sich auf neue Projektfilter, eine Übersetzungsfunktion, automatische Auswertungen sowie Verbesserungen bei den eigenen Formularen. Mehrsprachiges Team – mehrsprachige App Ihre Mitarbeitenden können sich Einträge in der Arbeitsplanung, Newsbeiträge, Aufgaben und Chatnachrichten automatisiert in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Tippen Sie dazu in der App einfach auf den Globus, der neben den einzelnen Einträgen in der Planung, den News und den Aufgaben angezeigt wird, sobald Sie diese anklicken. Bei Nachrichten tippen Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und dann auf übersetzen. Schon gewusst? Angefangene Erfassungen der Formulare werden automatisch auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und können über das +-Zeichen weiter bearbeitet werden.

Verbesserungen in der Zeiterfassung und bei den Auswertungen. Nachdem wir vor einer Weile die Leistungsnachweise speziell für Pflege- und Betreuungsdienste eingeführt haben, sind hier nun die Leistungsnachweise für alle! Außerdem neu bei den Leistungsnachweisen: Sie können sich offene Unterschriften gebündelt anzeigen lassen, zwischen verschiedenen Unterschriften-Modi wählen und bei der Arbeitszeiterfassung über Planungseinträge Unterschriften hinzufügen. Was ist ein Leistungsnachweis? Zusätzlich zum Erfassen bestimmter Daten wie Arbeitszeiten oder Materialien können Sie sich diese nun auch durch die Leistungsnehmer bestätigen lassen. So können Sie sich nun alle Ihre abzurechnenden Einzelleistungen direkt unterschreiben lassen. Sie erhalten in der Web-Administration dann passgenaue Monatsauswertungen zur Abrechnung dieser erbrachten Leistungen gegenüber Kundinnen, Kostenträgern und Verrechnungsstellen. Egal, ob Sie im Gebäudemanagement, im Sicherheitsdienst, der Landschaftspflege oder in anderen Bereichen tätig sind. Unterschrift auch bei der Arbeitszeiterfassung über Planungseinträge Außerdem für alle neu: Wenn Sie die Arbeitszeit über Planungseinträge in der Arbeitsplanung erfassen, wird bei aktiviertem Leistungsnachweis auch hier die Unterschrift abgefragt.

Wir haben die Zeit für einige neue Features genutzt, die wir Ihnen heute kurz vorstellen wollen: Auf Sie warten neue Leistungsnachweise, eine Wartungsoption und Bestandsführung für Ressourcen sowie Upgrades bei der Zeiterfassung, der Krankmeldung und der Anzeige von Aufgaben. etzt noch vorausschauender Arbeiten mit dem Ressourcen-Modul Sie haben nun die Möglichkeit, ein Wartungsintervall für Geräte zu hinterlegen und sich Erinnerungen für anstehende Wartungen einzustellen. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Geräte. Sie finden diese Einstellung im Modul Ressourcen in der Kachel Geräte. Auch die Bestandsführung für Verbrauchsmaterialien vereinfacht Ihnen nun die Planung: Hinterlegen Sie Bestände und lassen sich automatisch erinnern, wenn diese sich dem Ende neigen. Die Einstellungen hierzu finden Sie ebenfalls im Modul Ressourcen in der Kachel Verbrauchsmaterialien. Differenzierung zwischen Unfallmeldungen und Krankenhausaufenthalten Krankheitsbedingter Ausfall bedeutet nicht immer, dass jemand mit Schnupfen im Bett liegt: Um die Situation differenzierter zu erfassen, können Sie Ihren Mitarbeitenden freistellen, auch Unfälle oder Krankenhausaufenthalte in der App zu melden. Die entsprechende Konfiguration finden Sie in der Web-Administration im Reiter Module, Kachel Zeiterfassung und Konfiguration Krank. Projektzuordnung bei der Zeiterfassung Viele Projekte, viele Mitarbeitende – und trotzdem einfach viel Überblick! Um Ihnen die Zuordnung der Arbeitszeit zu Projekten/Aufträgen/Kunden zu erleichtern, haben wir folgendes Feature eingeführt: Beim Stoppen der Zeiterfassung mit der Stempeluhr können Ihre Mitarbeitenden nun auch nach Projekten suchen, Favoriten hinzufügen oder ein Standardprojekt festlegen. Das rechteckige Sternsymbol neben der Projektauswahl macht die persönliche Zuordnung nun also noch effizienter. Anzeige von neuen und fälligen Aufgaben Einige haben es vielleicht schon gesehen, für andere könnte es sich jetzt umso mehr lohnen, das Aufgaben-Modul zu testen: Neu erstellte oder fällige Aufgaben werden nun beim Öffnen des Moduls exponiert als Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand angezeigt. Neuerungen bei den Leistungsnachweisen Seit Kurzem gibt es neben den Leistungsnachweisen für Pflege- und Betreuungsdienste nun auch die allgemeinen Leistungsnachweise. Ihr treuer Begleiter für die Abrechnung von Einzelleistungen – egal, ob Sie im Gebäudemanagement, im Sicherheitsdienst, der Landschaftspflege oder in anderen Bereichen tätig sind.

Organisation ist das A und O eines erfolgreichen Arbeitsalltags - vor allem, wenn es um die Ressourcen eines Unternehmens geht. Welcher Raum ist gerade frei und wo finde ich die Materialien, die gebraucht werden? Fragen, die schnelle Antworten erfordern. Unser neues Ressourcenmodul leistet Abhilfe und unterstützt Sie in Zukunft bei der digitalen Koordination Ihrer Räume, Materialien und Geräte. Das Kundenportal bietet eine neue Form der Kommunikation mit Ihren Kunden, Auftraggebern oder Projektverantwortlichen. So haben diese ganz einfach die Möglichkeit sich jederzeit über den Stand ihres Auftrages oder der erledigten Arbeiten zu informieren – teilen Sie gebuchte Stunden oder wichtige Dokumente und kommunizieren Sie über die App mit Ihren Kunden. Auch Pflegedienste kommen bei uns nicht zu kurz, erstellen Sie mit unserem neuen Leistungsnachweis Modul einfach unterschriebene Leistungsnachweise .

Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Apr 14, 2022 Integrativ und kooperativ sind unsere Zauberworte, wenn es um Digitalisierung geht. Nicht 10 unterschiedliche Lösungen, sondern eine, deren Prozesse ineinandergreifen. Dieses Konzept steckt auch hinter dem neuesten Modul der appdialog Mitarbeiter App: dem Rapportmodul! In einem Rapport fassen Sie alle erfassten Posten, die Sie über ein Projekt abrechnen möchten, zusammen und holen sich die Abnahme Ihrer Kunden per Unterschrift. Dazu gehören neben den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden auch Fahrtkosten sowie Leistungen und Material!

Das neue Dienstplanmodul sowie vielfältige Anpassungen in Ihren Eigenen Formulare und den Ideen & Vorschlägen verleihen Ihrer Digitalisierungsstrategie in der zweiten Jahreshälfte nochmals ordentlich Aufschwung. Alle Infos zu dem, was sich in der Mitarbeiter App verändert hat, gibt es wie immer per Newsletter und hier mit anschaulichen Screenshots! Ebenso sollen das eigene Mitarbeiterprofil, die neue Planungsvariante und ein umfangreiches Update des Aufgabenmoduls sollen nicht unerwähnt bleiben! Damit Sie zukünftig nicht nur gruppenspezifisch delegieren können, gibt es für Ihre Mitarbeitenden zwei neue Rollen, die Sie genau wie die Teamleiter-Rolle zuweisen können. Der Teil-Administrator kann dabei ganz individuelle Kompetenzen haben, die Sie selbst festlegen. Der Rolle des Personalverantwortlichen sind hingegen direkt alle personalrelevanten Funktionen zugeordnet.

Viele Verbesserungen und neue Features mache Ihre Mitarbeiter App jetzt noch besser. Mit den neuen Zeitbudgets hinterlegen Sie Richtwerte für Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter und werten diese im zweiten Schritt über die Produktivitätsanalyse in Relation zur tatsächlich gearbeiteten Zeit aus. Die neuen Formulare mit Unterschrift machen die Digitalisierung Ihres Unternehmens zum Kinderspiel.

Bugfix für ältere iOS 12 Geräte

Jetzt Video Meetings aus der Mitarbeiter App planen und starten! Zudem deutliche Verbesserungen bei den Push Nachrichten.

Erinnerungen fürs Stempeln Auf die Plätze, fertig, los: mit den neuen Erinnerungen verpassen Ihre Mitarbeiter nie wieder, auf Start zu tippen. Wann genau die Erinnerungs-Pushnachricht angezeigt werden soll, kann jeder ganz individuell für sich in der Mitarbeiter App hinterlegen. Tippen Sie dazu einfach auf die Kachel "Zeiterfassung", hier auf die drei Punkte rechts oben und auf "Erinnerungen". Damit wird das Nachtragen von Arbeitszeiten zu Schnee von gestern! Überstundenfreie Tage Keinen Urlaub mehr, aber viel zu viele Überstunden? Wer sich seine Stunden nicht auszahlen lassen möchte oder kann, der kann diese seit Kurzem über die Mitarbeiter App auch einfach abfeiern. In der Kachel der Zeiterfassung unter den drei Punkten rechts oben finden Mitarbeiter nun die Funktion "Tag als überstundenfrei markieren". Diese Gleitzeittage werden dann als überstundenfrei in der Auswertungen dokumentiert und auch in der Berechnung des Saldos berücksichtigt. Die Beantragung von solchen Gleitzeittagen funktioniert analog zum Urlaub. In der Web-Administration können Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeiter den Tag einfach eintragen können sollen oder ob ein Antrag eingereicht wird, den ein Administrator anschließend annehmen muss. Diese Anpassungsmöglichkeiten finden Sie im Reiter "Module" in der Kachel "Zeiterfassung" und unter "Konfiguration Urlaub & Überstundenfrei". Betriebsjubiläen und Eintrittsdatum Schluss mit der Verwirrung: Betriebsjubiläum und Beginn der Zeiterfassung (bisher: Eintrittsdatum) sind seit kurzem als zwei separate Felder in der Web-Administration zu finden. Das Betriebsjubiläum ergibt sich nun aus dem "Eintrittsdatum". Das Datum für den Beginn der Zeiterfassung - sollte es vom Eintrittsdatum abweichen - können Sie zudem separat im Reiter "Mitarbeiter" in der Kachel "Sollstunden" ganz unten als "Beginn der Sollstunden-Gültigkeit" hinterlegen. Wenn Sie die Mitarbeiter App bereits in Betrieb haben und einen neuen Mitarbeiter einstellen, reicht es auch, nur das Eintrittsdatum zu hinterlegen! Damit sind Zeiterfassung und Jubiläen immer topaktuell.

Alternative Zeiterfassung Zurück zu den Basics: Für alle, die auf der Suche nach der klassischen Form der Zeiterfassung sind, gibt es nun die passende Neuerung. Mit der alternativen Ansicht des Moduls drücken Ihre Mitarbeiter nicht mehr Start und Stopp, sondern erfassen ihre Arbeitszeiten als einen Eintrag. Damit decken Sie einerseits die Dokumentationspflicht ab und halten damit andererseits den Aufwand dafür so gering wie möglich. Diese Neuerung finden Sie wie immer im der Web-Administration im Reiter „Module“ in der „Zeiterfassung“ und ihrer „Konfiguration“. Erinnerungen fürs Stempeln (alle Mitarbeiter) Auf die Plätze, fertig los: mit den neuen Erinnerungen verpassen Ihre Mitarbeiter nie wieder auf Start oder Stopp zu tippen. Sie können diese ganz individuelle für Ihre Arbeitszeiten in der Mitarbeiter App hinterlegen. Tippen Sie dazu einfach auf die Kachel „Zeiterfassung“, hier auf die drei Punkte rechts oben und auf „Erinnerungen“. Bestellformular mit Unterschrift in der App Es können jetzt Bestellungen erfasst und vom Kunden direkt in der App unterschrieben werden.

Fehlerbehebung beim Update. Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat. Zudem laden Sie hier nicht nur die Auswertungen herunterladen, die Sie in der Web-Administration als Vorlagen gespeichert haben; Sie können hier auch viele andere Einstellung für Module und Mitarbeiter-Accounts vornehmen. Auch die Funktion, um Pushnachrichten an Ihre Mitarbeiter zu versenden, finden Sie hier. Der neue Adminbereich erleichtert Ihnen die Handhabung und Anpassung der App und bietet eine bequeme Übersicht, über alles, was ansteht. Klicken, um zu vergrößern Fahrten zu erfassen geht jetzt noch einfacher: Adressen müssen von nun an nicht mehr von Hand eingegeben, sondern können über das aktivierte GPS-Signal des Smartphones mit einem Tippen erfasst werden. Um die neue Funktionalität zu nutzen, tippen Sie am Anfang der Fahrt (mit aktivem GPS-Signal) im Fahrtenbuch auf die kleine Stecknadel neben dem Feld für die Startadresse. Klicken Sie dann unten auf „Merken„, um die Daten für die Ankunft zu speichern. Wenn Sie angekommen sind, tippen Sie das gleiche Symbol neben dem Feld für die Zieladresse an und tippen, wenn alles ausgefüllt ist, auf „Speichern“. Jedes Unternehmen geht anders mit den Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter um. Gut, dass jetzt auch der automatische Versand der Auswertungen flexibler ist. Wählen Sie in der Konfiguration der Zeiterfassung (in der Web-Administration im Reiter „Module“ – Kachel „Zeiterfassung“ – „Konfiguration“) zwischen den Einzelzeiten, Tagessummen oder Monats-Übersichten aus und erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Analog zur Verwaltung der Mitarbeiter in der Web-Administration können Sie nun alle Einträge im Newsmodul unabhängig voneinander einsehen und bearbeiten. Außerdem können Sie hier ganz neu Berechtigungen verteilen – Sie entscheiden also individuell, welcher Mitarbeiter welchen Eintrag sehen darf – und alte Einträge ins Archiv verschieben. So bleiben Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Sie können alle Einträge jederzeit wieder einsehen. Außerdem finden Sie und Ihre Mitarbeiter im Newsmodul der App nun eine Suchfunktion, mit der alle Einträge schnell und unkompliziert nach Schlagworten durchkämmt werden können. Nutzen können Sie diese neue Funktion über den Button mit der kleinen Lupe rechts oben. Damit bringen wir Ihre interne Kommunikation für 2020 auf ein neues Level.

Kleines Problem bei der Zeiterfassung per QR Scan behoben. Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat. Zudem laden Sie hier nicht nur die Auswertungen herunterladen, die Sie in der Web-Administration als Vorlagen gespeichert haben; Sie können hier auch viele andere Einstellung für Module und Mitarbeiter-Accounts vornehmen. Auch die Funktion, um Pushnachrichten an Ihre Mitarbeiter zu versenden, finden Sie hier. Der neue Adminbereich erleichtert Ihnen die Handhabung und Anpassung der App und bietet eine bequeme Übersicht, über alles, was ansteht. Klicken, um zu vergrößern Fahrten zu erfassen geht jetzt noch einfacher: Adressen müssen von nun an nicht mehr von Hand eingegeben, sondern können über das aktivierte GPS-Signal des Smartphones mit einem Tippen erfasst werden. Um die neue Funktionalität zu nutzen, tippen Sie am Anfang der Fahrt (mit aktivem GPS-Signal) im Fahrtenbuch auf die kleine Stecknadel neben dem Feld für die Startadresse. Klicken Sie dann unten auf „Merken„, um die Daten für die Ankunft zu speichern. Wenn Sie angekommen sind, tippen Sie das gleiche Symbol neben dem Feld für die Zieladresse an und tippen, wenn alles ausgefüllt ist, auf „Speichern“. Jedes Unternehmen geht anders mit den Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter um. Gut, dass jetzt auch der automatische Versand der Auswertungen flexibler ist. Wählen Sie in der Konfiguration der Zeiterfassung (in der Web-Administration im Reiter „Module“ – Kachel „Zeiterfassung“ – „Konfiguration“) zwischen den Einzelzeiten, Tagessummen oder Monats-Übersichten aus und erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Analog zur Verwaltung der Mitarbeiter in der Web-Administration können Sie nun alle Einträge im Newsmodul unabhängig voneinander einsehen und bearbeiten. Außerdem können Sie hier ganz neu Berechtigungen verteilen – Sie entscheiden also individuell, welcher Mitarbeiter welchen Eintrag sehen darf – und alte Einträge ins Archiv verschieben. So bleiben Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Sie können alle Einträge jederzeit wieder einsehen. Außerdem finden Sie und Ihre Mitarbeiter im Newsmodul der App nun eine Suchfunktion, mit der alle Einträge schnell und unkompliziert nach Schlagworten durchkämmt werden können. Nutzen können Sie diese neue Funktion über den Button mit der kleinen Lupe rechts oben. Damit bringen wir Ihre interne Kommunikation für 2020 auf ein neues Level.

Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat. Zudem laden Sie hier nicht nur die Auswertungen herunterladen, die Sie in der Web-Administration als Vorlagen gespeichert haben; Sie können hier auch viele andere Einstellung für Module und Mitarbeiter-Accounts vornehmen. Auch die Funktion, um Pushnachrichten an Ihre Mitarbeiter zu versenden, finden Sie hier. Der neue Adminbereich erleichtert Ihnen die Handhabung und Anpassung der App und bietet eine bequeme Übersicht, über alles, was ansteht. Klicken, um zu vergrößern Fahrten zu erfassen geht jetzt noch einfacher: Adressen müssen von nun an nicht mehr von Hand eingegeben, sondern können über das aktivierte GPS-Signal des Smartphones mit einem Tippen erfasst werden. Um die neue Funktionalität zu nutzen, tippen Sie am Anfang der Fahrt (mit aktivem GPS-Signal) im Fahrtenbuch auf die kleine Stecknadel neben dem Feld für die Startadresse. Klicken Sie dann unten auf „Merken„, um die Daten für die Ankunft zu speichern. Wenn Sie angekommen sind, tippen Sie das gleiche Symbol neben dem Feld für die Zieladresse an und tippen, wenn alles ausgefüllt ist, auf „Speichern“. Jedes Unternehmen geht anders mit den Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter um. Gut, dass jetzt auch der automatische Versand der Auswertungen flexibler ist. Wählen Sie in der Konfiguration der Zeiterfassung (in der Web-Administration im Reiter „Module“ – Kachel „Zeiterfassung“ – „Konfiguration“) zwischen den Einzelzeiten, Tagessummen oder Monats-Übersichten aus und erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Analog zur Verwaltung der Mitarbeiter in der Web-Administration können Sie nun alle Einträge im Newsmodul unabhängig voneinander einsehen und bearbeiten. Außerdem können Sie hier ganz neu Berechtigungen verteilen – Sie entscheiden also individuell, welcher Mitarbeiter welchen Eintrag sehen darf – und alte Einträge ins Archiv verschieben. So bleiben Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Sie können alle Einträge jederzeit wieder einsehen. Außerdem finden Sie und Ihre Mitarbeiter im Newsmodul der App nun eine Suchfunktion, mit der alle Einträge schnell und unkompliziert nach Schlagworten durchkämmt werden können. Nutzen können Sie diese neue Funktion über den Button mit der kleinen Lupe rechts oben. Damit bringen wir Ihre interne Kommunikation für 2020 auf ein neues Level.

Fehlerkorrekturen und erleichtertes Setup: * Schritt für Schritt zur fertig konfigurierten App für alle Ihre Mitarbeiter! * Teilen Sie einfach einen Link für Ihre Mitarbeiter, damit sich diese einfach selbst mit Ihrem Unternehmen verbinden können.

Pushnachrichten für Termine im Backend Informieren Sie über neue Termine auf dem schnellsten Weg: via Pushnachrichten. Wenn Sie in der Webadministration einen Termin anlegen, gibt es hier nun ebenfalls die Möglichkeit durch das Setzen eines Häkchens ganz unten eine Pushnachricht zum neuen Termin zu versenden. So geht kein Termin mehr unter. Neue Filter für Fahrten in den Auswertungen – Für Vielfahrer: In den Auswertungen können Sie nicht mehr nur auf die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter filtern, sondern auch auf ihre eingetragenen Fahrten. Dieser neue Filter lässt sich natürlich auch mit den Mitarbeiter- und Projektfiltern kombinieren. Dies finden Sie in der Web-Administration auf der Startseite in der Kachel „Auswertungen“ im neuen Bereich „Auszuwertende Daten“. Projekte mit Aufmaß Fläche, Menge, Material: Für alle, die auf Baustellen unterwegs sind, gibt es seit kurzem einen neuen Projekttypen - das „Projekt mit Aufmaßerstellung“. Damit können Ihre Mitarbeiter unterwegs und projektspezifische Daten zu bearbeiteten Flächen, Mengen von Materialien oder Daten eines Aufmaßes festhalten. Ausgewertet wird alles im Projektmodul als Exceltabelle. Näheres dazu gibt’s in unserem nächsten Newsletter. Bessere Performance Die wichtigsten Veränderungen sind nicht immer sichtbar: Regelmäßigere Hintergrundaktualisierungen informieren Sie und Ihre Mitarbeiter von nun an über alle Neuigkeiten aus der App – auch wenn Sie diese gerade nicht in Gebrauch haben. Egal, ob neue Aufgabe, Nachricht oder Termin: tippen Sie einfach auf die Pushnachrichten, um sich in der App zeigenzulassen, was es Neues gibt.

Bugfixes und Anpassung für iOS 13. Ansonsten viele neue Features und Module: Arbeitsplanung, Fahrtenbuch, Reisekosten und noch mehr: Währungseinheit anpassen Für unsere Kunden im Ausland: Sie können nun nicht mehr nur landesspezifische Feiertage in der App festlegen, sondern auch die Währung, mit der Sie arbeiten, anpassen. So können Sie beispielsweise im Reisekostenmodul alle Einträge in Schweizer Franken erfassen. Passen Sie dies einfach über den Webzugang im Reiter „Grundeinstellungen“ an. Fahrten via GPS erfassen Fahrten zu erfassen geht jetzt noch einfacher: statt eine Start- oder Zieladresse im Fahrtenbuch mühsam von Hand ins Smartphone zu tippen, können Sie die nun auch mit einem tippen auf das neue Stecknadelsymbol per GPS erfassen. Am Anfang einer Fahrt GPS-Signal des Smartphones aktivieren, auf die Stecknadel tippen und auf „Merken“ klicken. Das gleiche machen Sie am Ziel Ihrer Fahrt und vervollständigen so den Eintrag. Projekt-Anhänge Downloaden Alles, was Ihre Mitarbeiter zu einem Projekt erfassen, müssen Sie eventuell auch auswerten, weiterleiten oder archivieren. Deshalb können Sie die zu einem Projekt erfassten Anhänge nun einfach über die Webadministration downloaden. Klicken Sie dazu im Reiter „Projekte/Aufträge/Kunden“ den entsprechenden Eintrag in der Übersicht rechts an und scrollen Sie hinunter und öffnen Sie die Anhänge. Bilder können hier mit einem Klick und Dokumente über den aufgeführten Link downgeloaded werden. Auswertungen automatisch versenden Jedes Unternehmen geht anders mit den Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter um. Gut, dass jetzt auch der automatische Versand der Auswertungen flexibler ist. Wählen Sie in der Konfiguration der Zeiterfassung (in der Web-Administration im Reiter „Module“ – Kachel „Zeiterfassung“ – „Konfiguration“) zwischen den Einzelzeiten, Tagesummen oder Monats-Übersichten aus und erhalten Sie genau das, was Sie brauchen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Kind krank melden Wenn man von den Liebsten gebraucht wird: Wer ein krankes Kind hat und daher zuhause bleiben muss, kann dies seinem Chef nun auch via Mitarbeiter App mitteilen. Die Krankmeldefunktion der Zeiterfassung wurde nämlich um die Option „Heute abwesend wegen krankem Kind“ erweitert. Diese Information geht dann per Mail an Ihren Vorgesetzten und wird auch entsprechend in den Auswertungen vermerkt. Zeitenauswertung eines Projekt in der App des Admins Damit Sie bei einem Projekt die Zeiten im Blick haben: Alle Administratoren können jetzt direkt über die App die auf ein Projekt gestempelten Arbeitszeiten einsehen. Alle verfügbaren Auswertungen stehen im Projektmodul als PDF im jeweiligen Eintrag zum Download zu Verfügung. Tipps zur Kalenderansicht: Urlaubsansicht und Schichtpläne zum Ausdrucken Die neue Art der Planung macht für Sie vieles einfacher. Wer eine Urlaubsübersicht zum Ausdrucken braucht, wird ebenfalls hier fündig. Filtern Sie einfach wie im vorherigen Abschnitt beschrieben rechts oben auf "Urlaub". Und schon haben Sie eine Urlaubsübersicht, die Sie mit einem Klick rechts unten auf "Drucken" auf Papier im Unternehmen aushängen können. Auch die Erstellung von Schichtplänen wird durch die Kalenderansicht einfacher. Legen Sie die Schichten, in denen Ihre Mitarbeiter arbeiten, einfach als Planungseinträge an. Am besten verwenden Sie hier den Eintragstyp "Planung, keine Anrechnung". So kommt im Arbeitszeitkonto Ihrer Mitarbeiter bei kurzfristigen Planänderungen auch nichts durcheinander - die Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten dann wie gewohnt einfach mit dem Zeiterfassungsmodul. Wenn Sie den Schichtplan in der Planungsansicht erstellt haben, drucken Sie ihn wie die Urlaubsübersicht einfach in der Kalenderansicht aus. Viel Spaß mit unserer neuen Version!

Passend zum sonnigen Wetter gibt es einen Strauß neuer Funktionen: von der neuen NFC Unterstützung über das Fahrtenmodul bis zu den Reisekosten - schauen Sie rein! * Es gibt neue Kalenderansichten bei der Planung und bei den Terminen. * Bei den Projekten gibt es nun Vorlagen für die Unterkategorien von Projekten * GPS bei der Zeiterfassung kann nun aktiviert werden. * NFC Unterstützung ist Vorbereitet - bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie NFC Tags nutzen möchten. * Neue Layoutmöglichkeiten für die Kopfzeile der Mitarbeiter App * Viele neue Möglichkeiten bei den Auswertungen * Erweiterungen beim Chat und den Projekten * Eine neue Übersichtsseite in der Arbeitsplanung: sehen Sie auf einem Blick wer eingeplant ist und gerade eingebucht ist. Und noch vieles mehr!

Diesmal haben wir an vielen verschiedenen Ecken kleine, aber feine Änderungen durchgeführt! Besonders hervorzuheben ist die oft gewünschte GPS Unterstützung bei der Zeiterfassung, so wissen Sie wo Ihre Mitarbeiter gerade Arbeiten auch im Aktivitäten Center. Bitte weisen Sie Ihre Mitarbeiter darauf hin, dass die App den Standort selbstverständlich nur dann abgefragt, wenn dies entsprechend vom Unternehmen konfiguriert und gewollt ist. Dies geschieht immer mit Wissen des Mitarbeiters, denn jede Übermittlung des Standorts wird ihm explizit angezeigt. Weiterhin wurde die Unterstützung für Bild und Dateiuploads eingebaut - damit wird nun bald an allen relevanten Stellen der Upload aus der App heraus möglich sein. Neue Informationen - Kundennummern hinterlegen Damit Ihre Mitarbeiter bei einer Bestellung alle Informationen griffbereit haben, können Sie nun auch bei den Kontakten eines Lieferanten Ihre eigene Kundennummer hinterlegen. Neues Auf der Startseite - der Mehr-Button Noch mehr Funktionalität - auch in der free Edition - bietet der neue "Mehr-Button" auf der Startseite der App. Nutzer der kostenfreien Edition haben nun alle Module - also auch Planungs-, Aufgaben- und Projektmodul - in leicht abgespeckter Form zur Verfügung. Und comfort Nutzer müssen sich nicht mehr entscheiden, welche Kacheln sie Ihren Mitarbeiter zu Verfügung stellen. Sie bestücken ihren Mehr-Button flexibel und individuell im Backend unter "Grundeinstellung" und "Anordnung der Module". Die zusätzliche vierte Reihe macht aus unserer App das perfekte Schweizer Taschenmesser für den Arbeitsalltag - ohne Kompromisse. Einzelne Urlaubstage ablehnen Auch der Urlaubsantrag wurde überarbeitet: Administratoren können ab jetzt über das Backend einzelne Tage eines Urlaubsantrages ablehnen. Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat, haben Sie wie bisher im Planungsmodul die Möglichkeit, diesen zu bearbeiten. Das Annehmen funktioniert wie bisher: Klicken Sie auf "Annehmen", wird der gesamte Antrag genehmigt und der Urlaub eingetragen. Wenn Sie jedoch auf "Ablehnen" klicken, erscheint nun eine Übersicht über alle Daten, die der Antrag umfasst. Die Tage, die Sie genehmigen möchten, klicken Sie ganz einfach erneut an, sodass diese nicht mehr durchgestrichen sind. Wenn Sie den Antrag dann absenden, fallen die entsprechenden, abgelehnten Tage aus dem Urlaubsantrag heraus und der Mitarbeiter erhält dazu eine Benachrichtigung per Mail. Der Antrag mit den restlichen Terminen bleibt bestehen und kann dann gegebenenfalls wie gewohnt angenommen werden. Halbe Urlaubstage eintragen Eine weitere Neuerung finden Sie im Planungsmodul. Hier können Sie für Ihre Mitarbeiter nun auch halbe Urlaubstage eintragen. Dies erlaubt Ihnen der neue Eintragstyp "Urlaub ½" im Planungsmodul des Webzugangs. Denken Sie auch hier daran, dass dies nur funktioniert, wenn Sie Sollstunden hinterlegt haben. Dabei gilt: für Urlaubstage wird mit der durchschnittlichen Tagesarbeitszeit gerechnet. Bei Sollstunden auf Monatsbasis können Sie diese Tagesarbeitszeit in der Webadministration ("Mitarbeiter" - "Urlaubsanspruch & Sollstunden") zusätzlich hinterlegen. Kommentare für die Urlaubsplanung Administratoren haben bereits die Möglichkeit bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen individuell mit einem Kommentar zu reagieren. Diese Option steht nun auch den Mitarbeitern zur Verfügung. Schon bevor der Urlaubsantrag abgeschickt wird, bietet die Mitarbeiter App hier ein Feld für die individuellen Anmerkungen der Mitarbeiter.

Einige Fehlerkorrekturen und Vorbereitung für den Bild- und Dateiupload