يتميز تطبيق Ulysses بواجهته البسيطة والتي تساعدك في التركيز على الكلمات التي تكتبها. كما يتمتع بميّزات فعّالة تساعدك على تعزيز كفاءتك لإنجاز المزيد من العمل. إليك خمس نصائح احترافية تضمن استفادتك القصوى من التطبيق.

يضمُّ تطبيق Ulysses وظائف إدارية متقدمة، ومن بينها إرفاق الكلمات الأساسية. ويتطلب القيام بذلك تحديد الصفحة، ثم النقر على أيقونة مشبك الورق في أعلى الزاوية اليمنى (أو بالضغط على مفتاح الأوامر-٤) لفتح جزء المرفقات. وبذلك يمكنك إرفاق الكلمة الأساسية من خلال كتابتها في مربع النص.

يتيح لك التطبيق اختيار الكلمات الأساسية التي تراها مناسبة. فقد تقوم مثلًا بتمييز الصفحات وفقًا للتقدم الذي أحرزته في العمل عليها، وذلك من خلال استخدام ألفاظ مثل "مسودة" و"النسخة نهائية". ولإضفاء المزيد من السهولة يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة الأساسية لتعيين لون خاص بها.

لتحرير الكلمات الأساسية، تستطيع النقر على نافذة > مدير الكلمات الأساسية أو بالنقر على زر الماوس الأيمن واختيار إدارة الكلمات الأساسية من القائمة السياقية. ويمكنك أيضًا حذف أو إعادة تسمية الكلمات الأساسية في المدير. وإذا قمت بتحديد عدة كلمات أساسية، فستتمكن من دمجها في كلمة واحدة. هذا بالإضافة إلى قدرتك على تخصيص لون الكلمات الأساسية بالنقر على زر الماوس الأيمن.

تتميز الفلاتر بكونها مجموعات ذكية تقوم بتحديد نوع المحتوى قيد العمل وفقًا لمعايير محددة. وعند اقترانها بكلمة أساسية، تمنحك مزيدًا من الوضوح خاصة أن بإمكانك تصفية النصوص وفقًا لكلماتها الأساسية. فيمكنك مثلًا تعيين أحد الفلاتر لسرد جميع الصفحات التي تم تمييزها بكلمة "مسودة" الأساسية.

تستطيع إنشاء الفلاتر باختيار فلتر جديد في قائمة الملف (أو بالضغط على التحكم-الأوامر-N) ثم تسمية الفلتر وتعريف وضعه. وبالإضافة إلى مطابقة الكلمات الأساسية، على سبيل المثال، يمكنك إجراء التصفية لصفحات جديدة لم يتعدى تاريخ العمل بها سبعة أيام.

لا شك بأن متابعة أجزاء طويلة من النصوص يعدُّ أمرًا مرهقًا. ولكن مع Ulysses، يمكنك تقسيم النص إلى أجزاءٍ صغيرة، حيث تتيح لك معاينة الصفحة في الجزء الأوسط من Ulysses، إعادة ترتيب أجزاء النص ببساطة. فبمجرد النقر على النص باستخدام الزر الأيمن للماوس، واختيار التقسيم هنا، سينقسم النص الواحد إلى جزأين. أما إذا أردت دمج عدة صفحات، فيعتبر الأمر بالسهولة ذاتها؛ كل ما عليك فعله هو تحديد الصفحات والنقر على الزر الأيمن للماوس ثم اختيار دمج الصفحات من القائمة.

إن كنت تواجه صعوبة في العثور على صفحة معينة، دع المهمة لتطبيق Ulysses. يمكنك استخدام الاختصار الأوامر-O لفتح لوحة تقوم من خلالها بالبحث في مكتبتك كاملةً. وبمجرد كتابة بضع كلمات، سيظهر لك النص قيد البحث، عندها بإمكانك النقر على الرجوع لفتح النص على الفور.

يمكنك أيضًا النقر على بحث (أيقونة العدسة المكبرة) للبحث ضمن مجموعة الصفحات المُحددة. كما يؤدي النقر على أيقونة العلامة بجانب شريط البحث إلى عرض الكلمات الأساسية التي يمكنك استخدامها في تصفية النتائج.

تعدّ الأهداف ميزة لا غنى عنها في تطبيق Ulysses خاصة إذا كنت تكتب وفق حدود معينة لعدد الكلمات. ولإرفاق هدف من الكتابة إلى صفحة معينة، عليك القيام بفتح جزء المرفقات عبر أيقونة مشبك الورق، ثم النقر على أيقونة الهدف المستديرة.

يتيح لك التطبيق الاختيار بين ثلاثة أنواع من الأهداف (About أو At least أو At most) وثلاثة مقاييس رئيسية (مثل الأحرف وعدد الصفحات والوقت المتوقع للقراءة) وذلك لتحديد هدق كتابتك. يمكنك كذلك إضافة مواعيد نهائيّة لتلك الكتابة. كما سيعرض لك رمز الهدف مستوى التقدم الذي أحرزته، موضحًا لك ما أنت بحاجة إليه لتحقيق هدفك في الكتابة.