《Microsoft Word》幾乎擁有一切你所需的功能,還可以自訂介面,讓你在使用時更得心應手。以下列出五種讓你自訂《Word》的方法。
1. 簡化功能區
《Word》視窗頂部的功能區 (又稱「工具列」) 提供大量按鈕和控制項目,但你常用的大概只有幾個。要整理顯示項目,前往「Word」>「喜好設定...」>「功能區和工具列」,然後在「自訂功能區」列表中取消剔選很少用到的操作或索引標籤。
專家貼士:想以你喜歡的命令來建立一個新索引標籤,可點擊「功能區和工具列」版面中的加號按鈕。

2. 自訂快速存取
快速存取工具列就在《Word》標題列檔案名稱的左側,放置著一按即用的常用命令,例如「儲存」、「復原」、「重複」和「列印」。點擊向下箭嘴就可以啟用更多選項,例如「拼字及文法」。或者在此工具列添加任何命令:前往「Word」>「喜好設定...」>「功能區和工具列」,然後點擊「快速存取工具列」添加命令。
3. 使用捷徑
《Word》提供多種鍵盤快速鍵,且全部皆可自訂。你更可以建立屬於自己的鍵盤快速鍵。
選擇「工具」>「自訂鍵盤...」,再選擇一個命令,然後在「按新的鍵盤快速鍵:」下的字欄輸入按鍵,再點擊「指定」。如果輸入的按鍵已被其他命令使用,《Word》會提醒你。

4. 善用樣式
樣式讓你輕鬆將格式套用至特定文字。例如,你無需費力調整每個標題的字體、大小和顏色,透過調整標題樣式,你可以一次過更改所有標題的格式。
《Word》為標題、頁尾,以及所有其他內容提供多種樣式選擇。點擊「常用」索引標籤下的「樣式窗格」按鈕,即可一覽最常用的樣式。要查看更多選項,可將「清單:建議使用」更改為「清單:所有樣式」。前往「格式」>「樣式...」可建立自訂樣式。

5. 專心寫作
按鈕、選單和索引標籤令你不能專心寫作?不妨開啟《Word》的「焦點模式」(Control-Command-Shift-F 或「檢視」>「焦點」)。《Word》會以全螢幕顯示,並隱藏目前文件以外的所有內容。要再次顯示所有選單和工具列,只需將游標移至螢幕頂部即可。而將游標移至螢幕底部,則可檢視字數統計和顯示選項。