大綱不一定只是基本的點列清單，製作亦可非常簡單。無論你想在課堂上做筆記、規劃專案，或正構思下一部小說，《OmniOutliner》的強大功能和靈活設計，都能助你輕鬆建立格式精美、內容詳盡的大綱。其中所有文件更可在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Vision Pro 版本的《OmniOutliner》之間同步，隨時隨地保持高效。
以下幾個貼士，助你全面掌握這款 App：
善用捷徑
整理複雜想法時，效率非常重要，因此《OmniOutliner》讓你無需將雙手移離鍵盤，即可編寫大綱。例如，只需選取某行並按下 Tab (⇥) 鍵，即可快速縮排，按下 Shift-Tab (⇧-⇥) 鍵亦可取消縮排；使用 U 鍵或 D 鍵即可將某行向上或向下移動。《OmniOutliner》除了幾乎所有操作皆可透過快捷鍵完成，在 macOS Tahoe 中，你更可直接從 Spotlight 執行《OmniOutliner》的捷徑動作。例如，只需按幾下鍵盤，即可透過「Create New Outline」(製作新大綱) 動作開啟 App 並建立新文件。
隨時重組
重新整理大綱也同樣簡單。點擊「Sidebar」(側邊欄) 按鈕即可開啟實用的「Sections」(章節) 檢視方式，方便你一覽整份文件的結構、展開或收合個別章節，並能透過簡單拖放重新排列橫列與章節。
如果想在會議中記錄每項議程的主持人和開始時間，加入額外直欄同樣非常簡單。只需點擊工具列中的「Add Column」(加入直欄) 按鈕即可。
深入內容，建立連結
當你進一步發想構思，《OmniOutliner》可提供多種工具為內容補充脈絡。例如，每個列點皆可附加專用備註，當中可包含文字、附件，甚至可調整大小的圖片。按下 Command-' (⌘-') 或選擇「Edit」(編輯) >「Edit Note」(編輯備註)，即可為目前的列點新增備註。備註會以不同風格顯示，方便區分；亦可在需要專注於重點時，按 Control-Command-' (⌃-⌘-') 快速隱藏所有備註。
你也可使用巧妙的 Omni Links 功能，將內容連結至同一份大綱的其他部分，甚至是另一份《OmniOutliner》文件中的特定章節。只需按着 Control (⌃) 鍵並點選想引用的文字，然後選擇「Copy Omni Link」(複製 Omni Link)，接着選取要連結的文字，然後選擇「Edit」(編輯) >「Add Link」(加入連結) 即可。你亦可透過電郵或訊息等方式分享 Omni Link，讓其他人能直接跳轉至指定文件或文件中的特定位置。
點綴外觀
想點綴平平無奇的大綱？可從數十款主題中選擇，套用你喜歡的顏色、字體和風格組合。主題顏色更會因應你裝置的淺色或深色模式自動調整。
你可透過 Inspector (檢視器) 面板，隨心自訂出滿意的主題：選取任何項目類型，就能挑選你喜歡的字體、大小、顏色、格式、對齊方式、行高和邊框間距等。設計出心水主題後，只要選擇「File」(檔案) >「Save as Template」(儲存為範本)，便可將自訂主題新增到主題瀏覽器，以便用於下一個大綱。
篩選文件
《OmniOutliner》除了具備傳統的搜尋功能，亦提供實用的篩選欄位，可讓你立即隱藏所有不相關內容，只顯示包含指定搜尋文字的橫列。側邊欄中的篩選功能則更進一步，讓你儲存包括複合條件的查詢，如關鍵字、剔選框、數字、備註中的文字等，幫助快速聚焦所需資料。
自動化處理重複任務
想建立自動化操作亦無問題。《OmniOutliner》提供多種方式，助你簡化常用操作。除了支援 macOS 的各種功能 (如「捷徑」、Automator、AppleScript 和「語音控制」) 外，開發團隊的 Omni Automation 平台以 JavaScript 為基礎，讓你建立適用於不同裝置的自動化操作。這些指令碼和外掛模組亦可與「捷徑」和「語音控制」整合，讓你只需說話，就能自動化操作 App。此外，它們還能查詢 Apple 的 Foundation Models，以處理資料及回應自然語言提示，例如「Outline the Clipboard」外掛模組可根據剪貼簿內容直接建立大綱，非常實用！
部分《OmniOutliner》功能須升級至 Pro 版本才可使用。