簡報投影片是傳達資訊的理想途徑，但聽力障礙者或使用其他語言的人士經常會錯過大量訊息。

為協助解決這個問題，屬 Microsoft 365 一部分的《Microsoft PowerPoint》，其最新版本推出了一個側重輔助使用和多元共融的全新強大功能——即時輔助字幕。這功能運用人工智能，聆聽你說的話，然後把你的話語或其翻譯實時顯示在螢幕底部。

使用即時字幕的方法非常簡單，只需點擊工具欄中的「投影片放映」，再點擊「字幕設定」，接着選擇你所使用的語言和你希望翻譯成的字幕語言即可。《Microsoft PowerPoint》能理解超過 20 種語言，以及可翻譯成超過 60 種語言的字幕文字，其中包括西班牙文、中文，甚至猶加敦馬雅文 (Yucatec Maya)。

現在你只需開始簡報報告，你所說的所有內容將以你所選的語言，實時顯示於畫面上。

使用即時輔助字幕前，請先查看 Mac 的咪高風是否已啟用，或者使用簡報專用的耳機或 AirPods，方便你可以在離 Mac 較遠的位置走動。你可在「字幕設定」選單中更改字幕位置；要調整字幕外觀亦可到「系統偏好設定」>「輔助使用」>「字幕」中設定。