簡報投影片是傳達資訊的理想途徑，但聽力障礙者或使用其他語言的人士經常會錯過大量訊息。

為協助解決這個問題，屬 Microsoft 365 一部分的《Microsoft PowerPoint》，其最新版本推出了一個側重輔助使用和多元共融的全新強大功能——即時輔助字幕。這功能運用人工智能，聆聽你說的話，然後把你的話語或其翻譯實時顯示在螢幕底部。

使用即時輔助字幕的方法簡易。只需點擊工具欄中的「投影片放映」，再點擊「字幕設定」，接著選擇你所使用的語言和副標題語言。《PowerPoint》能理解十二種語言和可以翻譯成 60 多種字幕文字，包括西班牙文、中文，甚至猶加敦馬雅文 (Yucatec Maya)。

現在你只需開始以簡報報告，就可以看到你所說的所有內容以所選語言，實時顯示在你所選的螢幕位置上。

使用即時輔助字幕前，請先查看 Mac 的咪高風是否已啟用，或者使用簡報專用的耳機或 AirPods，方便你可以在離 Mac 較遠的位置走動。你可在「字幕設定」選單中更改字幕位置；要調整字幕外觀亦可到「系統偏好設定」>「輔助使用」>「字幕」中設定。