製作資料豐富又吸引的《Microsoft PowerPoint》簡報，可說是一門藝術。幸好有這個 App 幫你處理外觀設計的部分。

作為新手，你可以善用這三個功能，同時亦要避免常見陷阱。

一、多用範本 (起初最好先深入了解其中一個)

《PowerPoint》提供一系列設計精美的範本 (選擇「檔案」>「從範本新増...」)。每個範本都包括多個稱為「投影片母片」的投影片設計，各有不同預設的字體大小、文字排版，以及放置圖像和其他內容的區域。

專業貼士：從一個簡單的範本開始，然後深入了解每個細節，才進入另一個範本。每個範本都有很多地方值得你探索。

二、添加視覺效果 (亦要妥善使用)

你可以利用工作欄上的按鈕，簡易地為每張新投影片添加表格、圖表、圖片、影片和圖形。你還可以加入《PowerPoint》的 SmartArt，內含一系列用於說明流程和關係現成的亮麗設計 (如：基本文氏圖表和流程圖) 。

專業貼士：慢慢來。雖然視覺效果各有特色，可能會令你想將多種效果加進投影片，但請忍一忍手，確保添加的內容有助表達你的想法。太花巧則會阻礙觀眾接收你的訊息。

三、使用轉場 (但要適可宜止)

轉場是從一張投影片移至下一張時出現的動態視覺效果，有點像抖氣位。這樣就不會突然一下子切換畫面，讓觀眾有機會吸收並處理你剛剛展示的資訊。

要加入轉場很簡單：點擊「轉場」分頁，在側邊欄中選擇要應用轉場的投影片，然後選擇效果。經典簡約的「推入」是你萬無一失的選擇！

專業貼士：在整個簡報中貫徹使用同一種轉場方式，不要在每張投影片上使用不同的效果。你可在完成所有投影片後決定轉場方式，一次過加入，無需逐張設定。