樞紐分析表是《Microsoft Excel》其中一個最強大的功能，它可讓你以不同檢視方式快速查看同一組數據。在無需建立複雜公式和格式化輸出的情況下，樞紐分析表已能夠替你解答大量問題。
就以送貨司機每日駕駛里程的數據表為例：
要計算司機 Susan 駕駛了多少里，或者哪個地區的里數最多，就要建立一系列公式。不過，使用樞紐分析表的話，就能夠不用大費周章，直接知道以上兩項和許多其他數據問題的答案。
點擊即可建立
要建立樞紐分析表，請先選擇你的數據 (你的數據必須是沒有空欄和空列的表格)，然後點擊工具欄上的「插入」，再選擇「建議的樞紐分析表」。《Excel》會自動在新工作表上建立合適的版面配置。
你現在可以輕易看到哪個地區的里程最多 (西區)。
但若你想看看 Susan 駕駛了多少里，可以怎樣做？這正正是樞紐分析表美妙之處。
點擊樞紐分析表任何一個位置，《Excel》 就會在右側顯示一個面板，當中包含標記為「欄位名稱」、「篩選器」、「列」、「欄」和「個值」的部分。
在「欄位名稱」的部分中，勾選「司機」，你便會在樞紐分析表中看到司機。在「欄」的部分將「司機」拖到「日期」之上，令「司機」成為主要項目，而每行的「日期」則成為次要項目。
更新後的樞紐分析表，就可以回答你之前那兩個問題：你不但可以看到西區的駕駛里數最多，也看到 Susan 總共行駛了 231 英里。想表格更易於閱讀，在「欄位名稱」區域取消勾選「日期」看看：
這只是一個小小的例子，但它展現了一些觸手可及的強大功能。
記住，樞紐分析表不會更改你的原始數據，所以你不用擔心內容受影響，放膽嘗試不同選項吧。如果你在原始數據表添加數據，《Excel》亦會相應地更新樞紐分析表。
交叉分析數據
想快速修改樞紐分析表中看到的數據？這時便可試試數據交叉分析。
點擊樞紐分析表的任何位置，然後選擇「插入」再選「交叉分析篩選器」，就會出現一個對話框，列出你在表中啟用的每個「欄位名稱」。
勾選一個 (或多個) 欄位，「交叉分析」就會出現，簡單點擊便可取得特定數據。例如，這是以「地區」作交叉分析的數據。點擊任何區域，便能單獨查看有關的數據。
使用樞紐分析表和數據交叉分析，技術數據異常複雜，你也可以輕鬆分析。
有關樞紐分析表的更多資料，請參閱《Excel》App 內的協助，也可以看看網上版的協助頁面，查看其他貼士的連結：