《Dropbox》可以讓你輕鬆將檔案上載至雲端儲存,並與其他人分享。齊來看看以下五個小貼士,進一步了解如何保護雲端資料,隨時隨地查閱和取用,以及與其他用家共享檔案。


設定密碼

如要保護放在《Dropbox》上的相片和檔案,不妨設定密碼鎖。你只需前往「帳户」頁面,點按右上角的齒輪按鈕,然後再點按「開啟密碼功能」,即可自訂個人密碼,保護雲端上的資料。


預先下載檔案,方便離線存取

如你使用《Dropbox》儲存旅行文件,就算沒有網絡,也能隨時開啟重要檔案。只要點按檔案名稱旁邊的「⋯」,然後選擇「設為離線存取」就可。

Documents can be made available to view offline.

釋放儲存空間

將相片和影片設定為「離線存取」的話,需要佔用裝置本身的儲存空間。如想查看你已下載的檔案和剩餘的裝置儲存空間,只要前往「帳户」頁面,然後點按「管理離線檔案」即能查看。


共享檔案

只要點按檔案名稱旁邊的「⋯」,然後選擇「共享」,就能邀請其他人瀏覽或編輯檔案。你亦可以選擇複製再傳送連結,或直接向對方傳送檔案副本。升級至 Professional 訂閱方案的用家更可以設定連結,選擇誰能瀏覽檔案,以及連結的有效期限。


恢復誤刪檔案

錯手從《Dropbox》上刪除檔案?無需擔心,你有 30 日時間取回檔案。只要點按「帳户」,然後選擇「還原已刪除的檔案」,即可尋找被誤刪的檔案。