David Sparks (ou MacSparky pour ses fans) est auteur en technologie, podcasteur, professeur de cours en ligne, hôte YouTube, papa et, jusqu’à très récemment, avocat.

Pour assumer autant de casquettes, tout est question d’efficacité. David Sparks a donc adopté les Raccourcis lorsqu’il est passé sur Mac : macOS gère les tâches répétitives afin qu’il puisse se concentrer sur sa créativité et sa productivité.

On a demandé à cette rock star de la productivité et de l’automatisation de nous montrer les raccourcis qui l’aident à arriver à bout de ses journées chargées.

Astuce de pro : pour accéder plus rapidement à un raccourci, ajoutez-le au menu Actions rapides du Finder, à votre barre de menus ou à la Touch Bar. Ouvrez le raccourci dans l’app Raccourcis, cliquez sur le bouton Détails du raccourci (qui ressemble à trois curseurs de contrôle) et cochez les bonnes cases.

Pour David Sparks, c’est certainement le meilleur raccourci pour Mac. À la fois simple et puissant, il sert à diviser l’écran entre deux apps. Si vous l’associez à un raccourci clavier, vous pouvez déclencher cette division en appuyant simplement sur une touche. « J’ai besoin de ces configurations », explique-t-il. « Lorsque je lance une certaine configuration de fenêtre, je me facilite la tâche, mais j’incite aussi mon cerveau à se concentrer sur la tâche que je viens de... eh bien de configurer. »

David Sparks a préconfiguré ce raccourci avec quatre associations d’apps : Fantastical et Craft, Mail et Notes, OmniFocus et Notes, et Mail et Safari. Ce ne sont que des idées, ajoutez facilement vos propres associations.

Pour se mettre à écrire, David Sparks utilise son raccourci « Commencer à écrire » pour se mettre dans l’ambiance. « Tout d’abord, cela lance mon mode de concentration Travail qui ne permet qu’à certaines personnes et apps de m’interrompre », développe-t-il. « Ensuite, il divise l’écran entre mon app d’écriture préférée et Safari, où je fais mes recherches. » Pour la touche finale, il lance le son Thunderstorm dans Dark Noise. Et c’est parti pour une session d’écriture.

Lors de la première exécution, le raccourci vous invite à choisir votre app d’écriture préférée et vos sites de recherche de prédilection. Astuce de pro : si vous comptez vos heures, ajoutez une action pour exécuter un minuteur dans Timery.

Même avec beaucoup d’années d’entraînement, l’organisation des réunions pose toujours problème. Ce raccourci automatise donc une partie du processus en vous demandant le nom, les participants, la date et l’heure d’un évènement, puis en vous affichant un résumé. Il suffit alors de cliquer sur Ajouter pour créer l’évènement. « L’ensemble du processus ne prend qu’une minute », explique David Sparks. Tout ce qui nous permet de gagner du temps pour organiser des réunions est bon à prendre.

En matière de concentration, les experts en productivité sont comme nous : « Ma capacité de concentration s’effondre après quelques heures de travail intensif », avoue David Sparks. Il prend donc régulièrement des pauses pour se ressourcer, que ce soit pour désherber le jardin ou traîner sur YouTube.

Le seul problème, c’est qu’il ne faut pas oublier de se remettre au travail ! « Ce raccourci lance un minuteur de pause », explique-t-il. « La valeur par défaut est de 15 minutes. Lorsque le temps est écoulé, le raccourci affiche une alerte qui me dit de me remettre au travail. »

David Sparks compte sur Fantastical, l’un de nos coups de cœur, pour organiser ses calendriers. La vue trimestrielle est particulièrement pratique pour visualiser les mois à venir. Il utilise cette vue avec la fonctionnalité de choix de calendrier de l’app pour consulter ses différents agendas.

Ce raccourci lui permet de s’organiser rapidement : il choisit son calendrier « Planification », puis passe en vue trimestrielle et amène Fantastical au premier plan s’il n’y était pas déjà. Vous pouvez modifier le raccourci pour utiliser la vue et le calendrier de votre choix. Dupliquez-le pour configurer différentes options.

L’un des secrets de productivité de David Sparks, c’est qu’il donne presque autant d’importance à la préparation des réunions qu’aux réunions en elles-mêmes. « Si je passe 30 minutes à préparer la réunion, je trouve que j’en tire beaucoup plus de bénéfices. »

Sa solution, c’est ce raccourci génial : « Il examine les cinq prochains jours d’évènements dans mon calendrier professionnel et m’invite à choisir ceux qui nécessitent un temps de préparation », déclare-t-il. « Il ajoute ensuite un bloc de 30 minutes juste avant chacun. »

Pour David Sparks, l’écriture n’est pas un problème, mais la relecture, si. « Je rate des erreurs parce que mon cerveau sait ce que je voulais écrire. Du coup, j’ignore ce que mes yeux voient », souligne-t-il.

Pour contourner ce souci, il a créé un simple raccourci qui lit le contenu de son presse-papiers à haute voix. Copiez simplement le texte souhaité et exécutez le raccourci pour lancer votre « réécoute ». « Mes oreilles sont plus exigeantes », affirme-t-il. « C’est remarquable le nombre d’erreurs que j’ai remarqué comme ça. »