Microsoft Word olakšava suradnju na dokumentima s kolegama, prijateljima iz razreda ili klijentima tako što više ljudi može istovremeno uređivati istu datoteku. No to nije sve. Word može istaknuti svaku izmjenu (kao i osobu koja ju je izvršila), nakon čega ju vi možete prihvatiti ili odbaciti.
Da biste uključili praćenje izmjena, odaberite karticu Review i klizač Track Changes prebacite na ON.
Donosimo tri načina kako evidenciju izmjena možete podići na višu razinu.
Prilagodite prikaz
Nakon što ste uključili praćenje, svaka će se izmjena automatski početi prikazivati, a klikom na Review > Markup Options u alatnoj traci možete prilagoditi njihov prikaz.
Kvačicom označite samo Formatting kako biste vidjeli promjene fonta i proreda. Označite Insertions and Deletions da biste istaknuli obrisane ili dodane dijelove teksta.
Ako je na dokumentu radilo više ljudi, možete pregledati samo uređivanja i komentare određene osobe tako što ćete u istom izborniku (Markup Options) odabrati Reviewers, a zatim označiti željena imena.
Možete dodatno prilagoditi Wordovo isticanje različitih izmjena odlaskom u Markup Options > Preferences. Jednom bojom označite umetnute, a drugom obrisane dijelove. Ili pak suradnicima dodijelite boje tako da na osnovi jednog pogleda znate tko je što mijenjao.
Brzinski pregledajte
Da biste se što učinkovitije kretali kroz izmjene, u izbornicima Accept i Reject kliknite na Accept/Reject and Move to Next. Word će izvršiti traženo (prihvatiti ili odbaciti određenu izmjenu) i skočiti na sljedeću stavku koja čeka vašu provjeru.
A ako želite jasan pregled bez oznaka (iako još niste gotovi s prihvaćanjem i spremanjem izmjena), kliknite na All Markup i odaberite No Markup. Ako ste zadovoljni svime, kliknite strelicu pored gumba Accept i odaberite Accept All Changes.
Profesionalni savjet: ako označite rečenicu, odlomak ili cijelu stranicu teksta, odabir radnje Accept ili Reject taj će postupak primijeniti na sva uređivanja unutar označenog teksta.
Usporedite
Zaboravili ste uključiti praćenje izmjena? Nema problema! Ako imate raniju verziju dokumenta, upotrijebite Wordovu značajku za usporedbu dokumenata.
Na kartici Review odaberite Compare > Compare Documents... te zatim otvorite originalni dokument i ažurirane verzije. Word će stvoriti novi dokument u kojem će istaknuti sve razlike. Nakon toga možete ih sve redom prihvatiti ili odbaciti, kao što biste to činili da ste otpočetka pratili izmjene.