〈Microsoft Excel〉실력을 더욱더 향상시키세요. 아래 링크를 통해 다른 스토리도 살펴볼 수 있습니다.

피벗 테이블은 〈Microsoft Excel〉의 가장 강력한 기능 중 하나죠. 피벗 테이블을 활용하면 특정 데이터 세트를 신속하게 여러 관점으로 볼 수 있습니다. 복잡한 공식을 만들거나 결과물을 다시 편집하는 번거로운 과정 없이도 데이터 분석이 가능하죠.

조금 더 이해하기 쉽게, 예를 들어 보겠습니다. 🤓

이렇게 주행 거리가 가장 긴 지역은 어디인지, 또 특정 기사의 주행 거리는 얼마인지 등을 공식을 만들어 파악할 수 있습니다. 물론, 더 많은 내용도 피벗 테이블을 이용하면 훨씬 더 적은 노력으로 쉽게 알 수 있어요.

피벗 테이블을 생성하려면 데이터가 표 형식이라야 하며, 빈 행이나 열이 없어야 합니다. 도구 모음에서 '삽입' 탭을 클릭하고, 이어 나타나는 탭에서 ‘추천 피벗 테이블’을 선택하세요. 그러면 유의미한 레이아웃의 피벗 테이블이 새로운 시트에 자동 생성됩니다.

주행 거리가 가장 긴 지역이 ‘West’ 지역이란 사실을 단번에 파악했습니다.

이번엔 배송 기사 ‘Susan’의 전체 주행 거리를 알아볼게요. 피벗 테이블의 마술을 눈여겨보세요.

피벗 테이블이 있는 공간에 대고 클릭을 하면 ‘필드 이름’, ‘필터’, ‘열’, ‘행’, ‘값’ 등의 여러 섹션이 오른쪽 영역에 나타납니다.

필드 이름 섹션에서 ‘Driver’에 체크 표시를 하면 피벗 테이블에 배송 기사 이름이 나타납니다. 행에서 Driver를 ‘Date’ 위로 끌어다 놓으세요. 그러면 각 행에서 Driver가 1차 항목이 되고, Date는 2차 항목이 됩니다.

이렇게 업데이트된 피벗 테이블을 통해 궁금했던 두 사항을 한꺼번에 확인할 수 있습니다. 주행 거리가 가장 긴 지역은 West이고, Susan은 총 231마일을 주행했다는 사실을 말이죠. 테이블을 더 읽기 쉽게 만들려면 필드 이름 섹션에서 Date의 체크를 해제하세요.

간단한 예시를 통해 피벗 테이블이 얼마나 강력한지 확인해 보았습니다.

피벗 테이블은 원본 데이터를 변경하지 않으므로 데이터 손실에 대한 염려 없이 다양한 분석을 시도해 볼 수 있습니다. 그리고 원본 테이블의 데이터를 수정한 후에는 '피벗 테이블 도구 > 분석 > 새로 고침'에서 피벗 테이블을 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.

특정 기준에 부합하는 데이터만 볼 수 있도록 피벗 테이블을 빠르게 변경하고 싶을 때, 데이터 슬라이서를 사용할 수 있습니다.

피벗 테이블이 있는 공간에 대고 클릭한 뒤, '삽입' 탭의 메뉴에서 '슬라이서'를 클릭하세요. 그러면 피벗 테이블에 활성화되어 있는 필드 이름들이 나열된 대화 창이 뜰 것입니다.

나열된 필드 중 하나 이상을 체크하면 해당 필드별 슬라이서가 나타납니다. 이 슬라이서에서 원클릭으로 특정 데이터를 포함하거나 배제할 수 있죠. 예를 들어 'Region' 슬라이서에서 특정 지역을 클릭하면, 해당 지역과 관련된 데이터만 볼 수 있습니다.

피벗 테이블과 데이터 슬라이서를 활용하면 아무리 복잡한 데이터도 쉽게 분석할 수 있죠.

피벗 테이블에 관한 자세한 내용과 유용한 팁은 〈Microsoft Excel〉의 앱 및 온라인 도움말을 참조하세요.