〈Microsoft 365〉의 풍부한 접근성 옵션 덕분에 누구나 문서를 읽고, 작성하고, 발표할 수 있습니다. 필수적인 접근성 기능을 살펴보세요.

〈Microsoft Word〉, 〈Microsoft OneNote〉의 '몰입형 리더'는 원본을 변경하지 않고 가독성을 최적화한 문서를 표시합니다.

'보기' 탭에서 '몰입형 리더'를 선택하세요. 〈Microsoft Word〉에서는 리본에 있는 버튼으로, 〈Microsoft OneNote〉에서는 'Text Preference' 버튼으로 페이지 색이나 텍스트 간격 등을 수정해보세요. 화면을 클로즈업하려면 페이지 확대 슬라이더를 이용하세요.

〈Microsoft Word〉가 문서를 읽어 주기도 합니다. 텍스트 시작 부분에 커서를 놓고, '검토 > 소리내어 읽기'를 클릭하세요. 읽기 속도를 변경하거나 다른 목소리를 선택하려면 기어 아이콘을 클릭하세요.

〈Microsoft 365〉에 내장된 받아쓰기 기능을 활용하면, 키보드 대신 음성으로 입력할 수 있습니다. 〈Microsoft Word〉에서 '홈'을 클릭한 후, '받아쓰기' 버튼을 클릭하세요. 〈Microsoft PowerPoint〉와 〈Microsoft Outlook〉에서는 '편집'을 클릭한 후 '받아쓰기'를 클릭합니다.

받아쓰기를 하면서, 문장 부호와 줄바꿈도 말로 추가할 수 있습니다. "존에게 쉼표 줄바꿈 잘 지내고 있지 물음표 조만간 점심 식사 같이 하자 마침표 줄바꿈 안녕 쉼표 샌드라."

〈Microsoft Word〉에서 기어 아이콘을 클릭하여 언어를 선택하거나, 자동 문장 부호를 활성화하거나, 언어 필터링을 할 수 있습니다. 고급 팁을 보려면 물음표 버튼을 클릭하고 'What Can I Say?'까지 아래로 스크롤하세요.

〈Microsoft PowerPoint〉의 '라이브 캡션 및 자막' 기능으로 누구나 발표에 함께할 수 있습니다. '라이브 캡션 및 자막' 기능은 인공 지능을 활용하여 발표자의 말 또는 번역문을 화면에 실시간으로 띄우죠. 〈Microsoft PowerPoint〉는 60개 이상 언어의 번역을 지원합니다.

〈Microsoft Word〉, 〈Microsoft Excel〉, 〈Microsoft PowerPoint〉의 접근성 템플릿은 더 높은 색상 대비, 더 큰 서체, 시각적 요소의 대체 텍스트, 스크린 리더용으로 디자인된 표 구조 및 데이터 입력 메시지 등을 활용해 누구나 문서에 접근할 수 있게 도와줍니다. 접근성 템플릿을 찾으려면 '파일 > 서식 파일에서 새로 만들기'로 가서 "접근성"(따옴표 포함)을 검색하세요.

〈Microsoft Word〉, 〈Microsoft Excel〉, 〈Microsoft PowerPoint〉 문서를 공유하기 전에, '검토'로 가서 '접근성 검사'를 클릭하세요. 발견된 잠재적인 문제 사항을 클릭하면 개선 방법을 확인할 수 있습니다.

접근성 검사를 〈Microsoft OneNote〉('도구 > 접근성 검사')와 〈Microsoft Outlook〉의 이메일 작성 화면('도구 > 접근성 검사')에서도 이용할 수 있습니다.

〈Microsoft Word〉, 〈Microsoft Excel〉, 〈Microsoft PowerPoint〉의 리본에는 수십 가지 버튼과 메뉴가 기본으로 배치되어 있습니다. 하지만 적은 편이 더 나을 때도 있죠. 각 앱마다 거의 사용하지 않는 기능을 제거하려면 '기본 설정 > 리본 및 도구 모음 > 리본 > 리본 메뉴 사용자 지정'에 가서, 제거하고자 하는 액션(또는 탭 전체) 옆 상자의 체크 표시를 해제하세요. 또는 '+' 버튼을 클릭해, 선호하는 명령만으로 이루어진 새 탭을 생성하세요.

〈Microsoft 365〉의 여러 앱에서는 메뉴와 하위 메뉴에서 찾기 힘든 명령이나 기능을 쉽게 발견할 수 있습니다. 앱에 따라, 모든 창의 맨 위에 있는 검색 상자 또는 모든 리본 메뉴에 있는 ‘입력하세요’ 버튼을 클릭한 후, 원하는 작업에 관련된 단어(예를 들어 '표' 또는 '열')를 입력하세요.