문서 편집과 관련된 모든 기능을 갖추었다 해도 과언이 아닌 〈Microsoft Word〉. 이제 사용자 지정을 통해 인터페이스를 더욱 편리하게 사용해 보세요. 다음은 문서 작업 시의 효율성을 최대로 끌어올릴 수 있는 5가지 팁입니다.

〈Microsoft Word〉 창 상단의 리본 메뉴(도구 모음)는 다양한 버튼과 문서 편집 기능을 보여줍니다. 하지만 그 중 규칙적으로 사용하게 되는 버튼과 기능은 소수에 불과하죠. 'Word' 메뉴에서 '기본 설정', '리본 및 도구 모음'을 차례로 선택해 사용자 지정 목록에서 사용하지 않는 동작이 및 탭을 해제하여 리본을 정리하세요.

전문가 팁: 자주 사용하는 기능을 모아 새 탭을 만들려면 더하기 버튼을 클릭하세요.

〈Microsoft Word〉의 제목 표시줄 왼쪽에 위치한 '빠른 실행 도구 모음'에서 저장, 취소, 반복, 인쇄와 같은 일반적인 명령을 한 번의 클릭으로 실행할 수 있습니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 '맞춤법 및 문법'과 같이 기존에 없는 명령을 추가하면 됩니다. 그 외에 더하고 싶은 명령이 있다면 'Word' 메뉴에서 '기본 설정', '리본 및 도구 모음'을 차례로 선택해 '빠른 실행 도구 모음'을 클릭하고 추가하면 됩니다.

〈Microsoft Word〉는 사용자 지정할 수 있는 수십 가지의 키보드 바로 가기를 제공합니다. 자신만의 바로 가기 키를 새로 설정할 수도 있죠.

‘도구'에서 '키보드 사용자 지정'을 선택하고 '새로운 키보드 바로 가기 누르기' 필드를 클릭합니다. 키를 입력하고 '할당'을 클릭합니다. 입력한 바로 가기 키가 이미 다른 명령에 사용되고 있는 경우 알림으로 표시해줍니다.

‘스타일'로 비슷한 텍스트의 서식을 손쉽게 적용하세요. 예를 들어 머리글마다 글꼴, 크기, 색상을 일일이 설정할 필요 없이 머리글 스타일을 편집해두면, 그에 포함된 모든 서식을 한 번에 변경할 수 있습니다.

〈Microsoft Word〉에서 기본적으로 제공하는 다양한 머리글, 바닥글 등의 스타일을 활용하는 것도 좋습니다. '홈' 탭의 '스타일 창'을 보면 일반적인 스타일들을 확인할 수 있죠. 더 많은 옵션을 보려면 '목록'의 '권장 스타일'을 '모든 스타일'로 전환하세요. 사용자 지정 스타일을 생성하려면 '서식'에서 '스타일'을 선택합니다.

글을 쓸 때 화면의 버튼과 메뉴, 탭이 산만하게 느껴지면 포커스 모드를 활성화하세요. 간편하게 Control-Command-Shift-F 단축키를 활용하거나 '보기' 에서 '포커스'를 선택하면 됩니다. 〈Microsoft Word〉를 전체화면으로 전환해, 작성 중인 문서 내용을 제외한 모든 사항을 숨길 수 있습니다. 도구 모음 등의 메뉴를 다시 표시하려면 마우스 포인터를 화면 위로 움직이세요. 마우스 포인터를 화면 아래로 움직이면 단어 수 및 보기 옵션을 확인할 수 있습니다.