프레젠테이션을 잘 만드는 것도 능력입니다. 다행히 디자인 측면에서는 〈Microsoft PowerPoint〉가 많은 수고를 덜어 주죠.

강력한만큼, 주의할 점도 많습니다. 아직 〈Microsoft PowerPoint〉가 손에 익지 않은 사용자라면, 이 세 가지 기능과 주의 사항을 꼭 기억해 두세요.

1. 서식 적극 활용하기

〈Microsoft PowerPoint〉에서는 아름다운 디자인의 서식이 다양하게 제공됩니다. 각 서식에는 여러 가지 슬라이드 디자인이 포함되어 있죠. 그리고 각각의 슬라이드 디자인마다 기본 글꼴 크기, 텍스트 레이아웃, 이미지와 기타 콘텐츠를 놓을 공간 등이 다르게 설정되어 있습니다.

전문가처럼 보이기 위한 팁: 간단한 서식부터 활용해 보면서 사용법을 익히세요. 구석구석 확실하게 익힌 후에 다음 서식으로 넘어가는 편이 좋습니다. 서식마다 배울 게 많거든요.

2. 시각 자료 추가하기

새 슬라이드마다 표, 차트, 그림, 동영상, 도형 등을 추가할 수 있는 간편한 버튼이 제공됩니다. 〈Microsoft PowerPoint〉만의 SmartArt 그래픽을 추가할 수도 있죠. SmartArt 그래픽이란 벤 다이어그램이나 플로 차트처럼 절차 및 관계를 표현할 수 있는 근사한 그래픽 모음입니다.

전문가처럼 보이기 위한 팁: 과도한 욕심은 금물입니다. 슬라이드를 화려한 시각 자료로 잔뜩 채우고 싶은 유혹이 들겠지만, 추가하려는 자료가 발표 내용을 더 명쾌하게 보여주는지 자문해 보세요. 보기에만 좋은 자료는 오히려 내용 전달을 방해할 수 있습니다.

3. 전환 효과 사용하기

전환 효과란 하나의 슬라이드에서 다음 슬라이드로 넘어갈 때 애니메이션을 적용하는 것입니다. 발표자도 청중도 숨을 한 번 돌리고 가는 거죠. 갑자기 다음 슬라이드로 넘어가는 것보다 부드럽고, 청중에게는 이전 슬라이드의 내용을 소화할 시간을 줍니다.

전환 효과를 추가하기는 쉽습니다. '전환' 탭을 클릭하고, 사이드바에서 전환을 적용하고 싶은 슬라이드를 선택한 후 원하는 효과를 선택하세요. 무난하고 고전적인 '닦아내기' 효과를 쓰면 가장 안전합니다.

전문가처럼 보이기 위한 팁: 슬라이드마다 다른 효과를 쓰기보다는 하나의 효과를 일관성 있게 적용하는 편이 좋습니다. 그리고 슬라이드 전체를 완성하기 전까지는 전환에 대해 신경 쓰지 마세요. 전환은 한 방에 적용할 수 있으니까요.