アウトラインは、単なる箇条書きである必要はありません。また、アウトラインの作成が面倒な作業になるべきでもありません。授業でのノート作成、プロジェクトの計画、あるいは新作小説の構想など、どんな場面でも、「OmniOutliner」の強力な機能と柔軟なデザインがあれば、わずかな手間で、細部まで整った包括的なアウトラインを作成できます。さらに、すべての文書がMac、iPhone、iPad、Apple Vision Proの「OmniOutliner」間で同期されるので、場所を選ばずスムーズに作業を続けられます。
ここでは、このアプリを使いこなすためのヒントを紹介します。
キーボードから手を離さずに操作する
複雑なアイデアを整理する時、効率性が重要になります。「OmniOutliner」なら、キーボードから指を離すことなくアウトラインを作成できます。例えば、行を選択してからtabキーを押して段落を下げ、「shift + tab」で戻したり、UキーやDキーで行を上下に移動させたりできます。「OmniOutliner」ではほぼすべての操作にショートカットキーが用意されているほか、macOS Tahoeなら、Spotlightから直接アクションを実行することもできます。例えば、「Create New Outline」と入力すれば、わずか数回のキー操作でアプリが起動し、新しい文書を作成してくれます。
手軽に構成を変える
アウトラインの組み替えも簡単です。「Sidebar」ボタンをクリックすると「Sections」ビューが表示され、文書全体の構造を確認したり、それぞれのセクションを展開したり、折り畳んだり、行やセクションをドラッグするだけで再配置したりできます。
例えば、会議の議題ごとに担当者や開始時刻を記載するために、列を追加したい時は、ツールバーにある、「Add Column」ボタンをクリックしてください。
内容を補足し、関連付ける
「OmniOutliner」には、アイデアを深めていく際に、情報の補足を追加するツールも備えられています。例えば、項目ごとに、テキストや添付ファイル、さらにサイズ変更可能な画像など、専用のメモを追加できます。現在の項目にメモを追加するには「command + ‘」 または「Edit 」>「Edit Note」を選択してください。メモは区別しやすいように、本文とは異なるスタイルで表示され、要点だけに集中したい時は、「control + command + '」ですべてのメモを瞬時に非表示にすることもできます。
また、便利な「Omni Links」機能を使えば、同じアウトライン内の異なるセクションや、別の「OmniOutliner」の文書内の特定のセクションを参照することもできます。controlキーを押しながら参照したいテキストをクリックし、「Copy Omni Link」を選択し、次にリンクを設置したいテキストを選択して「Edit」>「Add Link」を選択します。このリンクは、メールやメッセージで共有することもできます。受け取った相手は、そのリンクから特定の文書や文書内の正確な箇所に、直接アクセスできるようになります。
レイアウトを整える
いつもの見慣れたアウトラインに少し彩りを加えたい時は、数十種類のテーマから、色やフォント、スタイルを組み合わせた好みのものを選んでみましょう。テーマの色は、デバイスのライトモードとダークモードに合わせて自動的に切り替わります。
テーマは、「Inspector」パネルからほぼ無限にカスタマイズできます。項目のタイプごとに、フォントやサイズ、色、書式のほか、配置や行の高さ、余白なども調整できます。納得のいくスタイルが完成したら、「File」>「Save as Template」を選択しましょう。カスタマイズした設定がテーマブラウザに追加され、次のアウトライン作成時にも、お気に入りのデザインを使用できるようになります。
検索で絞り込む
「OmniOutliner」には従来型の検索機能も備えられていますが、「Filter」フィールドは、探しているテキストを含む行以外を瞬時に非表示にすることができるなど、より便利に検索できます。サイドバーの「Filters」機能は、この機能がさらに強化され、キーワード、チェックボックス、数値、メモ内のテキストなど、複数の条件に一致する行のみを表示する検索条件を保存することもできます。
反復作業を自動化する
自動化を活用したい時も、「OmniOutliner」には、頻繁に行う操作を効率化する、強力で多彩な方法が備えられています。ショートカットや、Automator、AppleScript、音声コントロールといったmacOS標準のテクノロジーはもちろん、デベロッパが開発したJavaScriptをベースにした、「Omni Automation」プラットフォームにより、すべてのデバイス間で動作する自動化処理を作成できます。これらのスクリプトやプラグインは、ショートカットや音声コントロールとも連携でき、声だけでアプリを操作することもできます。さらに、Apple Foundation Modelsに問い合わせてデータを処理したり、自然言語プロンプトに応答させたりすることもできます。例えば、クリップボードの内容からアウトラインを生成する「Outline the Clipboard」プラグインなど、便利なツールが備えられています。
一部の「OmniOutliner」の機能を利用するには、Pro版へのアップグレードが必要です。